La planificació proactiva implica prendre la iniciativa de planificar amb antelació, programar esdeveniments importants i preparar-se per a l'èxit. En la majoria de les situacions, la planificació proactiva optimitza l'eficiència empresarial o del departament i protegeix contra esdeveniments molt costosos.
Fonaments de Planificació Proactiva
El primer pas en la planificació proactiva és pensar en el futur. Cinc elements clau d'un procés de planificació proactiva preveuen, prevenen, planifiquen, participen i realitzen, d'acord amb Eat Your Career, una empresa de coaching i consulting. Al anticipar les necessitats futures i les amenaces futures, una persona o empresa està més ben equipada per desenvolupar una estratègia que optimitzi el rendiment i impedeixi els problemes. Un exemple senzill de planificació proactiva s'està preparant per omplir els buits del talent per alinear-se amb els objectius estratègics.
Tipus de planificació proactiva
La planificació proactiva forma part de diversos elements del negoci, incloent la gestió, el manteniment i les relacions públiques. Un gerent proactiu que aplica el principi de pensar endavant reconeix les necessitats de la seva organització o departament i troba els recursos necessaris per complir-los. El manteniment proactiu assegura que l'equip es mantingui en funcionament. Per contra, el manteniment reactiu només es produeix després que l'equip es trenqui. La planificació PR proactiva és una estratègia intencional per generar publicitat gratuïta per promoure els atributs positius d'una marca.
Avantatges proactius
La planificació proactiva té beneficis diferents i atractius. Un negoci que té previst avançar aconsegueix un major control del seu futur enfront de la reacció a l'entorn extern. Aquesta planificació pot conduir a inversions i activitats altament rendibles, així com ajudar a evitar fallides o fracassos dels equips costosos. La planificació proactiva permet que un administrador aprofiti els seus millors actius preparant-los per utilitzar-los en les situacions més oportunes. També permet a una empresa optimitzar la seva eficiència en activitats empresarials primàries.
Motius i problemes d'acció reactiva
L'acció reactiva sol produir quan una empresa no planeja i ha de respondre a una emergència o crisi. En lloc d'actuar amb una estratègia preparada, els comportaments reactius solen consistir en esforços per contenir ràpidament un problema emergent. En la fabricació, per exemple, la manca de planificació pot fer que una empresa hagi de reemplaçar una peça d'equip molt costosa una vegada que estigui més enllà de la reparació. Tot i que un enfocament reactiu evita un compromís de temps en la planificació, pot conduir a una gestió de crisi molt costosa i fins i tot més que requereix molt de temps.
