El desenvolupament o la millora d'una activitat empresarial pot ser una empresa desafiant, tant si està configurant un lloc web, com dissenyar una operació de fabricació o organitzar la mà d'obra de la seva empresa. Els diagrames de flux són una forma de representar visualment cada pas en un procés i la seqüència en què s'han de realitzar els passos. Si utilitzeu els elements d'un diagrama de flux per crear un mapa visual, sovint podeu representar un procés amb més claredat que les descripcions de text per si sols.
Símbols del diagrama de flux
Cada símbol d'un diagrama de flux designa un pas específic o una acció que es farà. Una breu descripció dins de cada símbol explica què s'ha de fer. Per exemple, un rectangle en un diagrama d'enviament d'un procés d'inventari podria dir: "Distribuïu fulls de comptes". Les formes de símbols són estandarditzades. Un rectangle indica un pas específic. OVAL al principi i al final de l'espectacle de diagrames on comença i s'atura. Els rectangles amb extrems arrodonits signifiquen que les dades s'han d'introduir, recuperar o emmagatzemar. També hi ha símbols especialitzats per a tipus específics de diagrames de flux, com els que s'utilitzen per al disseny de programari, la planificació de processos de treball, auditoria i comptabilitat.
Diamants de decisió
Els processos complexos sempre inclouen camins alternatius. El camí a seguir depèn d'alguna condició. Per exemple, el procés de fer un inventari inclou opcions per seguir comptant un element o passar al següent element quan hàgiu acabat de comptar l'actual. Aquests punts de decisió s'indiquen amb símbols en forma de diamant. L'etiqueta del símbol podria dir: "Fet comptant?" I incloure fletxes que apuntin a passos alternatius segons la resposta.
Indicadors de comanda
La utilitat d'un diagrama de flux radica en el fet que cada pas està connectat als passos anteriors i posteriors en un ordre lògic. Les fletxes s'utilitzen per indicar el següent pas. De vegades un punt de decisió requereix tornar a un pas anterior. En aquest cas, una fletxa torna al símbol corresponent anterior. Altres decisions poden requerir saltar o saltar a una tasca en un altre lloc del diagrama de flux. Aquests salts són indicats per connectors. El símbol del connector és un cercle amb una etiqueta que us indica on anar a continuació.
Creació d'un diagrama de flux
Es pot utilitzar un diagrama de flux per dibuixar qualsevol procés, però tots utilitzen certs símbols estandarditzats, com ara els rectangles i les formes de diamants esmentades anteriorment. Aquesta estandardització és important perquè permet als lectors seguir el diagrama de flux d'una manera fàcil i precisa. Per fer un diagrama de flux, comenceu amb el procés que vulgueu mapear i descompondre'l en passos. Per obtenir un inventari, podeu començar amb aquesta llista: distribuir fulls de comptes, comptar l'inventari i, a continuació, recollir i completar els fulls de comptes. A continuació, passa per sobre de cada pas i divideix-lo en passos més específics. Utilitzeu símbols estandarditzats i indiqui punts de decisió i altres operacions especials. Continueu revisant cada pas i descomponent-vos fins que tot el procés es mapeja en una sèrie d'accions senzilles i lògicament connectades.
