Fer un seguiment de les hores que treballen els empleats és una part important de la gestió de la mà d'obra a la majoria de les empreses, sense un registre d'hores treballades, és difícil que els recursos humans i els departaments de comptabilitat puguin verificar quant s'ha de pagar. Els empleats de vegades cometen errors i s'obliden de fer el rellotge quan ho hagin de fer. Això requereix disciplina, però els empresaris han de tenir cura de no violar els drets dels empleats durant el procés disciplinari.
FLSA
La Fair Labor Standards Act, o FLSA, és una llei federal que regula la compensació per als empleats. Heu de tenir en compte FLSA quan esteu considerant com disciplinar els vostres empleats. La FLSA requereix que pagui als seus empleats durant totes les hores que han treballat, fins i tot si el rellotge no reflecteix necessàriament aquestes hores. Això significa que és responsabilitat vostra com a empresari que mantingui les pestanyes properes al que fan els vostres empleats; no es pot assumir que un empleat no s'hagi de pagar per les hores que va oblidar de rellotge.
Coneixement de la violació
A part de FLSA, la propera gran preocupació que hauria de tenir com a empresari és si l'empleat sap fins i tot que se suposa que ha d'iniciar la sessió, o quins procediments seguir. Si la seva política de fixació no està en el vostre manual formal d'empleats, tome el temps per redactar un addendum. L'addició ha de tenir en compte que l'incompliment del procediment de seguiment s'abordarà amb els vostres procediments disciplinaris normals, que en la majoria de les empreses acudeixen a la resolució.
Disciplina progressiva
En alguns casos, les accions d'un empleat són prou greus per justificar la seva rescissió immediata, com ara portar una pistola a l'entorn de treball sense autorització amb intenció de fer mal. En la majoria dels casos, però, podeu utilitzar un esquema de disciplina progressiva, on augmenteu la severitat de les vostres penes per cada infracció. La manca de rellotge és un excel·lent exemple de quan la disciplina progressiva és apropiada.
El procediment de disciplina
Les polítiques disciplinàries progressives poden variar segons l'empresa. El primer pas per disciplinar un empleat que s'oblida de fer el rellotge és reunir-se amb l'empleat i revisar les polítiques i els procediments per fer el registre. Feu que l'empleat signi i faci una cita amb un indicatiu que ha llegit els procediments i que posa una còpia de la declaració. en el seu expedient d'empleat. A la primera infracció, el següent pas sol proporcionar una advertència verbal. En la segona infracció, proporcioneu un avís per escrit. Les empreses solen proporcionar fins a tres advertències escrites abans de seguir endavant. Quan el vostre empleat hagi acumulat la quantitat màxima d'advertències escrites per falta de rellotge, inicieu una conseqüència, com ara l'acoblament de pagaments. Suspen al empleat si es produeix una altra infracció. Si l'empleat encara no es corregeix correctament després d'això, acaba amb ell. La majoria dels empleats que s'obliden de fer el rellotge no arriben al punt de suspensió o cancel·lació, però la vostra política disciplinària hauria de reflectir la vostra autoritat per utilitzar aquestes accions.
Consideracions
Quan intenteu fer complir la disciplina, és imprescindible que no reproduïu els preferits. Heu d'aplicar la política de la mateixa manera a tots els empleats, independentment dels títols de feina o de la història amb l'empresa. Si feu això, envia un missatge clar que no tolerarà el vostre incompliment, que és necessari perquè els empleats us prenguin en seriós. A més, seguint el que teniu per escrit en el vostre manual a la carta és l'única forma real de prevenir una demanda de pràctiques injustes.
