Els informes de comptes per cobrar poden ajudar els propietaris o la direcció a prendre decisions pressupostàries o proporcionar informació financera per a tercers, com ara els prestadors o els inversors. Les empreses utilitzen informes d'envelliment per determinar l'import de les factures pendents que han de cobrar i també la probabilitat de recollir el compte. Si una empresa determina que un compte continuarà sense pagar, un informe d'envelliment de comptes per cobrar pot ajudar a determinar els comptes per enviar-los a una agència de cobrament extern.
Determineu el període que permet que els clients paguin les factures sense penalització ni tarifa tardana. També podeu fer referència a aquest període de temps com a període de gràcia. Moltes empreses utilitzen un mètode "net 30", que significa que els clients reben 30 dies per pagar la factura.
Determineu el mes en què un compte és envellit. Els vostres comptes són actuals durant l'etapa del període de gràcia. Comença l'envelliment durant el mes següent al mes del període de gràcia. Per exemple, si les factures no pagades emeses al febrer comencen a envelleix al març.
Registre les dates d'envelliment. Les factures no remunerades del mostreig del mes anterior com a comptes de 1 a 30 dies. Les factures pendents de pagament de dos mesos abans es mostren com a comptes de 31 a 60 dies. Les factures pendents de pagament de tres mesos abans es mostren com a comptes de 61 a 90 dies. Les factures no remunerades des de fa quatre mesos es mostren com a comptes de 91 a 120 dies.
