Malgrat la proliferació d'Internet, les empreses i els particulars encara depenen de màquines de fax per transmetre documents manuscrits, signats i, d'altra banda, no electrònics d'un lloc a un altre. Es pot enviar un fax des de pràcticament qualsevol lloc, a través d'Internet o mitjançant una màquina de fax tradicional. Tanmateix, per rebre un fax, voldreu tenir un número de fax dedicat.
Determineu quin tipus de número de fax és adequat per a vosaltres
Gràcies a una gran quantitat de serveis de fax per Internet, la recepció de faxos ara es troba en un dels tres mètodes principals: rebre en una màquina de fax física, rebre a través d'Internet o rebre en veu. Si teniu previst rebre els vostres faxos a través del vostre correu de veu existent, no necessiteu un número de fax independent ja que el correu de veu detectarà automàticament les trucades de fax entrants.
Decidiu si el fax en línia és adequat per a vostè. El fax en línia té un avantatge diferent sobre les màquines de fax físiques: podeu rebre els vostres faxs en qualsevol moment i des de qualsevol lloc del món. A més, molts serveis de fax en línia ofereixen un emmagatzematge que us permet mantenir els vostres faxos rebuts amb cura. A diferència d'una màquina de fax, però, generalment no podeu enviar un fax des d'un servei en línia sense haver de convertir un document a una imatge a l'ordinador. Si no necessiteu enviar faxos amb freqüència i voleu rebre-los electrònicament, procedeixi a la Secció Segona per obtenir els passos per rebre un número de fax en línia.
Decidiu si una màquina de fax és adequada per a vostè. Tenir una màquina de fax física a casa o a l'oficina pot ser molt convenient, especialment si envieu faxos amb freqüència. La vostra màquina de fax física pot imprimir faxos entrants de manera que tingueu una còpia física del que heu rebut, fent-los ideals per al manteniment de registres i documents importants. A diferència d'un servei en línia, però, una màquina de fax pot requerir manteniment ocasional i recàrregues periòdiques de tinta o tòner. Si teniu una màquina de fax física i necessiteu una nova línia de fax, procediu de la Secció Tres per passar a rebre un número de fax per a la vostra màquina de fax física.
Serveis de fax en línia
Determineu quin tipus de servei de fax en línia us convé. Rebre un fax en línia ara és més fàcil que mai, amb una àmplia varietat de serveis de fax en línia que competeixen per negocis. Tot i que molts serveis cobren una petita quantitat per conservar un número de fax durant un període de temps, molts serveis a la carta permeten l'ús gratuït d'un número i rebuts de fax il·limitats. Si només voleu rebre uns quants faxos durant un breu període de temps, un servei de fax gratuït hauria d'estar bé, tot i que el vostre número de fax nou podria estar en un codi d'àrea diferent del vostre telèfon de veu. Si voleu mantenir una línia de fax en línia a llarg termini i professional, amb un número local, és possible que vulgueu continuar amb un servei de pagament per garantir l'estabilitat.
Obteniu un número de fax gratuït. Si decideix registrar un número de fax gratuït, aquest servei està disponible per diversos proveïdors, com FaxDigits.com. Per registrar-se per obtenir un compte gratuïta, visiteu www.FaxDigits.com i feu clic a "Inscripció gratuïta". Després de completar una informació bàsica, com ara el vostre nom i adreça, el servei enviarà el número nou i gratuït directament al vostre compte de correu electrònic.
Obteniu un número de fax pagat. Per a solucions a més llarg termini, els serveis de fax en línia pagats com eFax són populars i estables. Per adquirir un número de pagament, simplement visiteu www.EFax.com, feu clic a "Número de fax", introduïu el vostre codi postal i feu clic a "Anar". Si es troba en una gran àrea metropolitana, el lloc web us demanarà que seleccioneu el vostre codi d'àrea; en cas contrari, se us demanarà informació bàsica d'identificació. Després de completar aquesta informació (i, per descomptat, proporcionar el vostre número de targeta de crèdit de facturació), el sistema lliurarà el nou número de fax local al vostre compte de correu electrònic.
Per màquines de fax físiques
Per enviar i rebre faxos, la vostra màquina de fax haurà de connectar-se a la xarxa de telefonia pública commutada (PSTN). Per obtenir aquesta connectivitat i el vostre número de fax, haureu de tenir instal·lada una línia del vostre proveïdor de serveis telefònics locals.
Contacteu amb la vostra companyia telefònica. Diferents companyies telefòniques locals tenen diferents mètodes per contactar-los. En molts locals, l'empresa es pot arribar ràpidament i fàcilment simplement marcant "6-1-1" del telèfon fix. Altres empreses, com EMBARQ i VoIP, proporcionen Vonage, requereixen marcar un número gratuït per arribar a la seva oficina comercial. Si marqueu 611 des del telèfon no us connecteu amb l'oficina comercial de la vostra empresa telefònica local, podeu trobar el número a la vostra guia telefònica local.
Sol·liciteu un servei nou. Quan arribeu a un representant amb la vostra companyia telefònica local, haurà de sol·licitar una nova línia telefònica per a la vostra màquina de fax. Si el vostre compte amb el proveïdor telefònic és un compte comercial, és possible que se us demani que proporcioneu alguna informació del compte per verificar que estàs autoritzat a fer comandes en nom de la vostra empresa. Si esteu instal·lant una línia de fax a la vostra llar, us pot fer algunes preguntes de verificació personal per assegurar-vos que realment sou vostè qui us dieu. Tot i que aquest procés pot semblar frustrant, recordeu que aquests representants es troben en un centre de trucades, a vegades a centenars de quilòmetres de distància, i no us poden veure físicament o saber qui sou.
Sol·licita només el servei de fax. Una vegada que el representant de la companyia telefònica ha verificat la vostra identitat, pot intentar recomanar característiques addicionals per a la vostra nova línia. Molts representants de les companyies telefòniques tenen una quota de venda i repetidament tractaran de "upsellar" els serveis a la vostra nova línia de fax. Atès que la majoria d'aquests serveis no són reconeguts per la vostra màquina de fax i, de fet, poden interrompre la seva transmissió de fax, assegureu-vos que el representant sap que usarà la línia d'una màquina de fax i no requereix cap servei addicional.
Rebeu el vostre número de fax. Una vegada que el representant hagi fet la vostra comanda, us proporcionarà el vostre nou número de fax que podeu afegir a targetes de visita, material de màrqueting o altres documents. Atès que la companyia telefònica ha de connectar físicament la línia, pot trigar uns dies abans que el vostre servei estigui totalment activat i estigui llest per al seu ús.
Consells
-
La recepció dels faxos en una màquina de fax física té avantatges i desavantatges en comparació amb la recepció de faxos en línia. Mentre connecta una màquina de fax física a la xarxa telefònica, us assegureu que rebrà els faxos a través d'una línia de fax establerta a llarg termini i pot enviar faxos per la mateixa línia, també significa que no podeu recuperar els vostres faxs en línia si, per exemple, està fora de casa o oficina. Un servei de fax en línia també us pot permetre mantenir els vostres faxos sense necessitat de preocupar-vos per les còpies físiques. Abans de subscriure-us a un servei de fax, hauríeu d'avaluar acuradament l'opció de fax que us convingui. Algunes persones fins i tot opten per tenir una màquina de fax física i un servei en línia.
