Quan planifiqueu i establiu l'objectiu del vostre projecte, heu d'assegurar-vos que el projecte indica els objectius. Un projecte, o un lliurament, ha de complir certes especificacions del disseny per considerar-les completes abans de lliurar-les al client. Els lliuraments són béns o serveis quantificables que s'han de completar i lliurar sota els termes d'un contracte.
Especificacions de disseny
Els lliuraments del projecte podrien ser tangibles, o intangibles i verificables. Per mesurar si la realització té èxit, un projecte o producte ha de complir uns estàndards predeterminats. Una llista de verificació ajuda els empleats a descobrir si s'ha seguit cada pas en la creació o manteniment d'un projecte. Precisament, una llista de verificació garanteix que un projecte compleixi les especificacions del disseny en el moment en què es completi. Si fa un cotxe, per exemple, segueix la llista de verificació per assegurar-se que cada part ha estat lliurada i equipada d'acord amb el esbós.
Fases del projecte
Cal definir els objectius i objectius d'un projecte i s'ha d'establir un pla clar per al projecte. Això ha d'incloure recursos de cost, risc i gestió. Estableix una data en què s'ha de completar el projecte. Si esteu construint un edifici, per exemple, amb un marc temporal dins del qual s'ha de completar, s'han d'establir fases abans de la data límit. Per superar el termini, cada fase s'ha de fer a temps.
Els interessats
Per garantir l'èxit, l'equip directiu del projecte ha d'identificar els grups d'interès i comprendre les seves expectatives. Es crea un producte per a un client. Heu d'entendre exactament el que el client vol o acabar creant un producte que pugui ser rebutjat. Els membres de l'equip que depenen del rendiment per fer el seu treball també són part interessats en el projecte.
Gestió
Altres grups d'interès són el personal responsable del projecte. El gerent ha de definir les necessitats i objectius empresarials del projecte, a més de les polítiques i els procediments que regulen el projecte. El responsable del projecte té la màxima responsabilitat de garantir que un projecte tingui èxit gràcies a l'aportació del personal de desenvolupament empresarial, experts en temes i responsables de la presa de decisions de la companyia. La direcció també ha d'assegurar que hi ha suficients recursos per dur a terme un projecte.
Finalització
Els grups d'interès han d'acceptar el grau i la qualitat per completar un producte que compleixi els seus objectius. La nota requerida pot ser un producte de luxe, per exemple, a diferència d'alguna cosa econòmic. El producte ha complert el grau previst d'un cotxe de luxe que els clients anticipen? Aquest és un problema que una llista de comprovació del producte ha d'adreçar.
