L'estat de fluxos d'efectiu de la vostra empresa, el compte de resultats i el balanç proporcionen als lectors dades financeres clau. El vostre negoci està immers en el deute? Els vostres clients paguen a temps? Els comptes anuals auditats han estat revisats per un comptador extern que confirma que la informació és correcta. Això dóna als prestadors i inversors la confiança que no està fusionant els fets per fer que la seva empresa es vegi més rendible del que és. Amb comptes no auditats, no tenen aquesta garantia.
Fent sense auditories
Els estats financers bàsics ofereixen diferents informacions sobre les finances de la vostra empresa.
- El balanç compara els actius totals de la vostra empresa amb els deutes que l'empresa ha de pagar. Els actius menys els deutes són iguals al patrimoni del propietari.
- El compte de resultats mostra els ingressos i despeses d'un període determinat i el resultat net.
- L'extracte de fluxos d'efectiu mesura l'efectiu real guanyat i gastat. A diferència del compte de resultats, no tracta les transaccions a crèdit.
- La declaració de resultats retinguts cobreix els canvis en el patrimoni del propietari durant el període. És el menys utilitzat de les afirmacions bàsiques.
Tenir afirmacions no auditades no és automàticament una cosa dolenta. Els estats financers no auditats mostren les mateixes dades financeres que les auditades. Però és més ràpid i més econòmic treure'ls que passar pel procés d'auditoria. Si, per exemple, voleu un extracte de fluxos d'efectiu del mes perquè voleu saber quants diners té a la vostra disposició, podeu pagar una declaració. Això de vegades es diu compilació de comptes perquè el comptador recopila les declaracions de les dades brutes que proporcioneu.
Si esteu presentant un prospecte a possibles inversors, però, voldran la seguretat dels estats financers auditats. Si sou una empresa comercialitzada públicament, els reguladors federals requereixen que presenti declaracions auditades cada any. Encara podeu compilar instruccions no auditades per al vostre ús.
Estats financers auditats
Una de les raons que els comptes anuals auditats costen més és que heu d'utilitzar un comptador públic certificat per fer la feina. La compilació de compilacions porta la vostra paraula per a la precisió de la informació, però l'auditor ha d'aprofundir. Un balanç auditat significa, per exemple, que l'auditor ha comprovat la informació. Si informeu $ 30,000 en inventari com a actiu, l'auditor pot inspeccionar l'inventari, o tots els ítems d'un determinat valor, per confirmar la seva existència.
L'auditor també examina els controls interns. Els controls inclouen, per exemple, guàrdies interns que controlen com es gasta el diner. Si les persones autoritzades a gastar diners no compten amb cap comprovació, l'auditor comprovarà el possible frau.
L'auditor dóna opinions
En la comptabilitat de compilació, no haureu de preocupar-vos de l'opinió del vostre comptador sobre les declaracions. Quan un CPA audita la vostra declaració, la seva opinió és important en gran mesura:
- Una opinió no modificada o no qualificada és el resultat que desitgeu. L'auditor diu que, segons la seva opinió, tot en les declaracions és exacte i la vostra comptabilitat s'adequa a la pràctica comptable estàndard.
- Una opinió qualificada recull diversos problemes o informació absent en la seva declaració. L'auditor diu que tot es veu bé excepte aquests punts febles.
- Una opinió adversa és notícia greument dolenta: diu que les vostres declaracions no presenten les vostres finances amb precisió. Els inversors, els prestadors i els reguladors no poden confiar en la informació dels enunciats.
- Una exempció de responsabilitat d'opinió és també una mala notícia. L'auditor es nega a donar una opinió, per exemple, perquè no va proporcionar la informació necessària o no va permetre temps suficient per a una auditoria exhaustiva.
Si l'opinió no és favorable, l'auditor proporcionarà informació sobre quins són els problemes. Els problemes habituals inclouen la manca d'informació o el no compliment de les normes comptables estàndard. Si solucioneu els problemes i torneu a enviar les declaracions, l'auditor hauria d'estar disposat a acceptar els canvis i emetre una opinió no classificada.
