El balanç d'una empresa il·lustra l'estat financer d'aquesta empresa en qualsevol moment determinat. Depenent de la mida de l'empresa i la seva indústria, els comptadors podrien produir un balanç mensual, trimestral o anual. Aquest document és fonamental per a la planificació financera i la rendició de comptes. Particularment, si una empresa sempre s'ocupa de préstecs per accionistes, l'empresa haurà de mantenir registres acurats. Un balanç pot ser útil en aquests escenaris.
Consells
-
Els crèdits accionistes apareixen a la secció de responsabilitat del balanç.
Què són els préstecs per accionistes?
Els préstecs per accionistes són bàsicament els que semblen: préstecs d'un accionista o grup d'accionistes a l'empresa en què han invertit. En la majoria dels casos, aquests diners es presten sota l'assumpció que els interessos es pagaran quan es repagi el préstec. Atès que el préstec no està organitzat a través d'un banc comercial i no està garantit per cap tipus de garantia, es considera un deute junior, també conegut com a deute subordinat. Aquest tipus de préstec sol associar-se a S Corporations.
A més, els préstecs amb accionistes són habituals amb empreses de posada en marxa. Amb una empresa que encara no s'ha demostrat i no compta amb anys de registres financers per il·lustrar la seva credibilitat com a prestatari, sovint és més fàcil obtenir un préstec dels accionistes de la companyia que buscar-ne un d'un banc comercial. Els bancs solen estar més regulats i estan subjectes a normes, tant internes com imposades pel govern.
Precaucions quan s'utilitzen préstecs per accionistes
Les empreses que depenguin dels préstecs per accionistes haurien de procedir amb precaució. L'incompliment d'aquests préstecs pot tenir efectes perjudicials en el conjunt del negoci, ja que els accionistes tenen una participació important en l'empresa. Si els accionistes no es reemborsen els diners deguts en forma oportuna o amb l'import d'interès acordat, pot causar problemes importants per a l'empresa. Des d'una perspectiva fiscal, si bé l'empresa o els accionistes tracten l'avançament com un deute, i si l'accionista utilitza la base de deute per absorbir les pèrdues a través del flux, l'amortització definitiva del préstec podria estar subjecte a guanys de capital o impostos sobre la renda ordinària.
A més, els préstecs d'aquesta naturalesa poden servir com una mica d'una bandera vermella per a l'IRS, ja que no estan regulats i poden ser una manera fàcil perquè els empresaris evitin fer un xec de pagament adequat i, per tant, a causa dels impostos que haurien de fer. Un registre acurat que il·lustra la legitimitat del préstec i el camí que han pres els diners (i el seu reemborsament) són essencials.
Balanços de situació i préstecs per accionistes
Com podeu saber, un balanç mostra la salut financera global d'una empresa mostrant els actius, la responsabilitat i el patrimoni del propietari. Els actius poden ser a curt o llarg termini i poden ser fixos o líquids (també anomenats actius corrents). La responsabilitat representa tots els diners que es deuen a una part exterior, inclosos els deutes, comptes a pagar i el propietari o la participació dels accionistes en el negoci.
Quan es tracti amb préstecs per accionistes, ha d'aparèixer a la secció de responsabilitat del balanç. És essencial que aquest préstec es retardi, si és possible, a finals d'any, o l'accionista pot ser responsable dels ingressos fiscals igual a aquest import.
En alguns casos, és possible que un préstec accionista passi al contrari, és a dir, un préstec de l'empresa a l'accionista. Tot i que això no és el que normalment es refereix al terme, és possible que la vostra empresa també necessiti tenir en compte aquest aspecte al seu balanç. Aquest tipus de préstec s'ha de fer un seguiment a la part dels comptes a cobrar del vostre balanç, classificats en actius. Quan els diners es paguen per un accionista, reduiria els comptes a cobrar i augmentaria la secció de capital del propietari del vostre balanç.
