Els mapes de processos representen gràficament entrades de flux de treball, sortides i passos d'acció. Les empreses eficients utilitzen eines de mapes de processos per representar gràficament processos. La representació gràfica dels mapes de processos permet als lectors comprendre fàcilment el flux de treball per determinar els problemes. Visio és una aplicació de disseny de flux de treball que permet als usuaris crear mapes de procés amb facilitat.
Crea un estil de mapa de procés nou. A la pantalla d'inici de Visio, seleccioneu un estil de mapa de procés per crear amb les unitats adequades per mostrar (Estats Units o mètriques) i feu clic a "Crea" al costat inferior dret. En cas contrari, seleccioneu un estil utilitzant "Nou" al menú "Fitxer".
Seleccioneu les formes per il·lustrar el mapa del vostre procés. El costat esquerre de la pantalla proporciona accés a una varietat de formes bàsiques d'assignació de processos, com passos de procés, punts de decisió, documents, dades i emmagatzematge, terminadors i referències fora i fora de la pàgina. Feu clic al símbol requerit i arrossegueu-lo a la zona de la pàgina que es col·loqui.
Etiqueta passos per aclarir. Feu clic a la forma i escriviu a l'etiqueta. Visio ajusta automàticament la mida de la font a les necessitats d'imatge. Això es pot tornar a ajustar sota les "Eines" i després "Opcions" al menú de fitxers.
Seleccioneu els tipus de connectors entre les formes de flux de treball. El costat esquerre de la pàgina és un àrea per seleccionar diversos tipus de fletxes. Depenent de la fletxa, podeu il·lustrar el mètode de connexió entre els passos del vostre procés.
Continueu afegint els passos del procés fins que s'hagi completat la vostra cartografia de processos.
