Abans d'arrendar un vehicle a una empresa de transport de camions, és important conèixer els procediments legals adequats per al lloguer. Això us ajudarà a no fer-se estafar o escombrar durant el procés, i fins i tot podria estalviar-vos de pagar les reparacions costoses dels vehicles. Mentre arrendar un vehicle a una empresa de transport de camions, cal crear un contracte d'arrendament que ambdues parts han de signar. Assegureu-vos de conservar còpies de tots els documents importants en cas que es produeixi una disputa entre vostè i l'empresa de transport de camions.
Comproveu l'historial de diverses empreses de transport de camions abans de fer qualsevol oferta. Demana a l'empresa que proporcioni una llista dels seus clients anteriors. Poseu-vos en contacte amb alguns dels clients per veure si l'empresa ha estat fiable en els seus tractes. Investigueu la qualificació creditícia de la companyia en bases de dades d'informes de crèdit com Experian i Cortera.
Negociar els termes del contracte d'arrendament abans d'escriure el contracte. Aquests termes inclouen el preu del lloguer i quantes milles per any l'empresa pot conduir el camió. Prendre la iniciativa i escriure, signar i enviar l'acord d'arrendament a l'empresa abans que la companyia ho faci. Si bé l'empresa pot revisar el contracte, escriure el primer esborrany generalment concedeix més control sobre els termes.
Seguiu les normes del govern per a l'arrendament de vehicles interestat / interprovincial. La secció 376 del Codi del Departament de Transport dels Estats Units controla l'arrendament dels vehicles de càrrega dels EUA i requereix que les parts implicades signin un contracte d'arrendament escrit amb l'arrendatari. Les provisions en el mínim acord que s'han d'incloure són les dates que comencen i acaben amb el lloguer del vehicle; ús exclusiu de la quantitat de control i responsabilitat del vehicle lliurat a l'arrendatari durant aquest temps, i una explicació clara de l'import del pagament i el calendari de quan es faci el pagament. Incloeu totes les disposicions si l'arrendatari necessita eliminar qualsevol "dispositiu d'identificació" com ara símbols d'empresa del vehicle al final del contracte d'arrendament; Detalli com lliurarà un "rebut" o factura a l'arrendatari al final de l'arrendament, com ara immediatament o després de dies laborables X, per correu o en persona.
Escrigui en el contracte d'arrendament que es fa càrrec de les despeses d'explotació del vehicle, com ara combustible, manteniment, llicències i pagaments de peatge. Especifiqueu qui disposa per carregar i descarregar la càrrega del vehicle. Inclogui un avís a l'arrendatari que l'arrendatari es responsabilitzarà dels danys i perjudicis del vehicle per sobrecarregar-la i que pagui les plaques base comprades per a l'ús del vehicle durant el contracte d'arrendament.
Envieu un rebut al correu a l'arrendatari després que ambdues parts hagin signat i datat l'acord escrit. El rebut ha de ser una confirmació que l'arrendatari té dret a utilitzar el vostre vehicle.
Consells
-
Conèixer les responsabilitats legals de l'arrendatari. El conductor del camió ha de mantenir un registre de cada viatge, detallant cada parada, quilometratge i reparacions realitzades. El conductor també ha de mantenir una prova de responsabilitat o rebut del vehicle.
