Els propietaris d'empreses comprenen que el Servei d'Impostos Interns considera una despesa empresarial deduïble com un requisit comunitari en un negoci o professió particular. Quins tipus de despeses es permeten als comerços que no estan escrits en pedra? L'IRS estableix que si una despesa és beneficiosa per al negoci, s'adapta a la definició de necessari. La comprensió dels deduïbles empresarials més habituals pot ajudar els propietaris de negocis a trobar les cancel·lacions no tan habituals.
Operacions quotidianes
La majoria de les empreses utilitzen algun tipus de material i subministraments, tant si es tracta de subministraments d'oficina com d'extensions a matèries primeres per a una línia de producció industrial. Independentment del tipus de negoci, les despeses de materials, subministraments i equips són deduïbles imposables. Les rendes d'immobles, pagaments d'arrendaments, factures i càrrecs per serveis de telefonia i d'Internet són deduccions habituals. Per a les empreses explotades fora del domicili del propietari, un percentatge de factures domèstiques es pot cancel·lar com a despeses empresarials. El contribuent només ha de recordar separar el cost d'ús de l'empresa des del cost d'ús personal. El mateix concepte s'aplica als vehicles utilitzats tant per a fins comercials com personals.
Cost dels treballadors
A més de les òbvies deduccions de la nòmina i els beneficis dels empleats, l'empresa pot anul·lar altres costos dels treballadors. Per exemple, si el negoci reemborsa els empleats per despeses laborals, com ara telèfons mòbils i despeses de viatge, aquests costos són deduïbles. Els uniformes, sabates especials i eines que l'empresa necessita per a l'adquisició de l'empleat no són deduïbles en els seus impostos individuals si el negoci reemborsa el cost. Per tant, l'empresa hauria de reclamar-los com a despeses necessàries.
Comissions, interessos, impostos
Moltes empreses paguen una sèrie de taxes i impostos durant tot l'any. Els honoraris de les empreses, els impostos sobre la propietat i els impostos locals ocupacionals són tres exemples de deduccions empresarials habituals. Les quotes de subscripció o les taxes que el propietari de l'empresa paga per beneficiar-se de la seva posició, com ara la cambra de comerç local, també són deduïbles. Si l'empresa manté una línia de crèdit o té un préstec comercial, l'interès pagat en aquests comptes és deduïble.
Depreciació de la propietat
El propietari del negoci examina les despeses dels anys anteriors de l'impost que no es van amortitzar en declaracions fiscals federals i també es consideren amortitzacions. La propietat material amb una vida útil superior a un any, com ara edificis i equips, es pot depreciar. El propietari del negoci reclama una depreciació anual fins que no hagi reclamat el cost total de la propietat. Les taules d'amortització de l'IRS proporcionen als empresaris percentatges específics dels costos originals a reclamar cada any en funció del nombre d'anys que depreciaran la propietat.
No t'oblidis
Les deduccions que es poden passar per alt inclouen despeses de material educatiu, seminaris i quotes d'associació que paga l'empresa. Es poden deduir els costos de les reparacions a la propietat comercial i, per tant, les despeses promocionals. Més enllà de la publicitat òbvia, les aportacions de patrocini es poden qualificar com a costos publicitaris en moltes situacions. Per exemple, el patrocini d'un equip local de softbol amb el nom comercial a la samarreta seria publicitat. Els regals als clients, encara que limitats, són despeses de negoci deduïbles.
