La comptabilitat proporciona a les empreses normes específiques per a la gestió d'informació financera. La capitalització d'un projecte significa registrar certs costos com a actiu. Els actius augmenten el valor i la riquesa econòmica d'una empresa tal com es va informar en el seu balanç. Les despeses operatives representen un capital utilitzat per fer negocis. Les despeses redueixen els actius d'una companyia amb l'esperança que les operacions retornin un benefici, augmentant el valor a través dels ingressos retinguts.
Majúscules
Les empreses solen registrar tots els costos associats a fer que un projecte funcioni com a actiu. Per exemple, el cost d'adquisició, els càrrecs d'enviament, les despeses d'instal·lació i altres costos d'instal·lació estan subjectes a regles de majúscules. Altres projectes, com ara instal·lacions de construcció o construcció, poden capitalitzar altres costos, com el treball directe o l'adquisició de materials associats al projecte. La capitalització d'aquests costos permet a les empreses evitar reportar-los com a despeses, creant una reducció immediata dels ingressos nets.
Despeses operatives
Les despeses d'explotació corresponen al concepte de comptabilitat conegut com a costos de període. Les empreses registren els costos del període com a despeses en el compte de resultats del període comptable. No produeixen cap valor afegit excepte el benefici immediat que es deriva immediatament a la compra. Les utilitats, el manteniment, el sou executiu, els sous de custòdia, les comissions de venda i els impostos sobre la propietat són exemples de costos periòdics. Les empreses prefereixen evitar costos de períodes innecessaris per la reducció dels ingressos nets i la reducció futura dels ingressos retinguts.
Propòsit
Els principals projectes que generen actius a llarg termini aporten valor a múltiples períodes comptables.Les empreses valoren aquest projecte per reflectir el valor afegit. L'ús dels actius, però, generarà un cost per període, anomenat depreciació. Això representa l'import que s'utilitza de cada actiu propietat d'una empresa. Les empreses poden utilitzar diversos mètodes per determinar la depreciació. Quan es publiqui al llibre general, la depreciació s'introdueix en un compte d'actius contra actius que reflecteix l'ús dels actius durant un període de comptabilitat únic i tot el temps.
Consideracions
L'enregistrament de despeses incorrectament en un compte d'actiu sovint és un error greu en la informació comptable. Les empreses solen intentar capitalitzar tants costos com sigui possible en el compte d'actius d'un projecte. Això pot augmentar els ingressos nets, fent que una empresa es vegi més sana en termes financers. Els costos a llarg termini, però, són perjudicials quan els auditors troben aquests errors d'informes. Les empreses hauran de corregir el problema i possiblement emetre noves declaracions per períodes comptables previs. La reedició dels estats financers pot ser un negatiu greu per a les empreses.
