Un llibre general és una llista completa dels comptes d'una organització que s'utilitzen per registrar transaccions de comptabilitat. Conté una llista de tots els comptes en un ordre específic, i cada compte té un número de compte assignat. Els comptes es divideixen en grups d'actius, passius, renda variable, ingressos i despeses. Cada vegada que es produeix una transacció, l'import es publica com una combinació de deutes i crèdits, que han de ser iguals. Alguns comptes tenen saldos de dèbit, mentre que altres tenen saldos de crèdit.
Comprendre els tipus de comptes. Els comptes es divideixen en diferents grups. Els comptes de recursos i deutes tenen saldos de deute normals. Això significa que quan el compte augmenta, l'import es publica com a domiciliació bancària. Quan el saldo disminueix, es publica un crèdit. Els comptes de responsabilitat, patrimoni net i d'ingressos tenen saldos creditos normals. Quan aquests comptes augmenten, es publica un crèdit. Quan disminueixen, es publicarà un càrrec.
Conegui quins comptes d'actiu i de despesa són. Els comptes d'actius són aquells que fan un seguiment del valor i inclouen comptes com ara efectiu, subministraments, assegurances prepagades, terrenys i edificis. Els comptes de despeses s'utilitzen per fer un seguiment de la quantitat que una empresa gasta en diversos tipus de despeses. Els comptes de despeses inclouen reparacions, serveis públics i assegurances.
Calcula els saldos dels comptes d'actius i de despeses. Aquests tipus de comptes tenen saldos de dèbit. Per calcular el saldo d'aquests tipus, comença amb el saldo inicial del deute al compte. Afegiu-hi els càrrecs addicionals realitzats al compte i resteu-ne les publicacions de crèdit. Aquest càlcul representa el saldo actual del compte.
Conegui els passius, les accions i els ingressos. Els passius són comptes que rastreen quantitats de diners degudes a altres. Els comptes de patrimoni segueixen la quantitat de diners que cada empresari posseeix individualment. Per exemple, si una empresa té tres propietaris, cadascun té el seu propi compte de capital. L'import en el compte de cada propietari representa la inversió del propietari de l'empresa en la companyia. Aquesta quantitat és la part de l'empresa a la qual té dret el propietari particular. Els comptes d'ingressos segueixen la quantitat de diners que guanya una empresa. Aquests comptes tenen tots els saldos creditos normals.
Calculeu els saldos del compte de passiu, patrimoni net i compte d'ingressos. Com que aquests comptes tenen saldo de crèdit, per calcular el saldo actual, comenceu amb l'import inicial del crèdit. Afegiu qualsevol publicació de crèdit realitzada al compte i resta totes les publicacions de dèbit. Després de completar això, heu calculat el saldo actual d'un compte.
