Així ho has fet. Va començar el negoci que sempre somia amb tenir i les coses semblen estar bé per començar. Has dissenyat el producte, has identificat el teu mercat objectiu i configurar un lloc web. No obstant això, hi ha una tasca menys glamurosa que no podeu ignorar. Mantenir els llibres en ordre és un dels passos clau per mantenir un flux d'efectiu saludable: assegureu-vos que teniu prou diners per pagar els comptes mentre obteniu beneficis. Estar desorganitzat pot costar diners a la companyia, i també també podria tenir ramificacions legals si no aconsegueix impostos correctament.
A continuació, teniu unes quantes coses a tenir en compte a l'hora de pensar com gestionar les finances de la vostra empresa:
Manteniu un Ledger
A llibre de notes és un registre de l'entrada i sortida de diners en el negoci. Utilitzeu un llibre principal per registrar totes les transaccions que realitza la vostra empresa. Feu una documentació sobre totes les vendes que realitzeu, totes les despeses que acumuli i les comissions bancàries o altres despeses. Podeu conservar un llibre principal a la manera antiga utilitzant ploma i paper, o podeu optar per un sistema més sofisticat com QuickBooks, Excel o FinancialForce.
Arxivar les factures
Les factures i els rebuts són la columna vertebral d'una petita empresa. Si veneu un producte tangible, com ara alguna cosa que es pot trobar en una botiga o botiga, conserveu una còpia de cada rebut que els clients obtinguin per realitzar una compra. De la mateixa manera, si veneu un producte més costós per a comandes personalitzades o si esteu oferint un servei, generar i conservar còpies de factures, i posteriorment marqueu quan s'hagin pagat les factures. Si decideix utilitzar un sistema basat en ordinador per mantenir un registre de les transaccions de la companyia, aprofita la capacitat del sistema per crear i emmagatzemar rebuts i factures electròniques. En cas contrari, inverteixi en un escàner perquè pugueu escanejar manualment i desar factures i rebuts en paper a l'ordinador.
Gestioneu les despeses
També és important mantenir registres de les despeses que es generen en el vostre negoci. D'aquesta manera, podeu fer un seguiment de les vostres despeses amb els vostres ingressos per determinar si s'està o no gastant diners a un nivell insostenible. Per exemple, podeu adonar-se que la quantitat que gasta per l'accés a Internet d'alta velocitat es pot reduir canviant a un competidor o determinar que un altre proveïdor ofereix una tarifa de transacció més baixa per als pagaments en línia.
Reconciliar les declaracions bancàries
Joseph Benoit, a la revista Entrepreneur, recomana als administradors empresarials que revisin regularment les seves finances per determinar si estan patint pèrdues, trencar o obtenir beneficis. Una de les millors maneres de fer-ho és mitjançant la comparació del llibre comptable als extractes bancaris mensuals. No només això us ofereix l'oportunitat de conèixer cada transacció amb detall, sinó que també us ajudarà a identificar qualsevol discrepància. Feu que sigui un hàbit comprovar els vostres extractes bancaris cada mes per assegurar-vos que s'alineen amb el vostre llibre principal.
Preparació d'impostos
L'última cosa que les empreses petites han de tenir en compte a l'hora de gestionar els llibres correspon pagar impostos. No només heu de pagar impostos sobre els ingressos, però també podeu pagar impostos sobre qualsevol servei o producte que compreu d'altres. Mantingueu tota la vostra documentació en línia, de manera que estigui disposat a pagar l'IRS per obtenir el termini d'impostos.
