Les entrades de revistes registren transaccions de l'empresa, com ara vendes i despeses. Aquestes entrades es publiquen al llibre general, que conté els comptes de la companyia. La revista és un registre cronològic de les transaccions, mentre que el llibre principal resumeix les transaccions per comptes. Exemples de comptes inclouen efectiu, inventari, despeses de comercialització i ingressos. S'ha d'obrir un compte principal abans de publicar les transaccions.
Escriviu el nom i el número del compte a la part superior d'un formulari de llibreta. Pot haver-hi sis o set columnes en el formulari, inclosa la data de la transacció, els detalls, el número de referència i els saldos de deute i crèdit.
Registre les entrades del diari per a cada transacció. Per exemple, si veneu un article per $ 20 en efectiu, domiciliació o augment de diners en efectiu i de crèdit o augmenta les vendes en 20 dòlars.
Publiqueu les entrades de diari als comptes de llibret corresponents. Seguiu amb l'exemple, introduïu $ 20 a la columna de dèbit del compte del llibre de butxaca i 20 dòlars a la columna de crèdit del compte del llibre de vendes.
Actualitzeu els saldos dels comptes. Els comptes de Ledger segueixen tenint en compte les operacions de dèbit i de crèdit. Per concloure l'exemple, si el compte de caixa tenia un saldo de dèbit de 100 dòlars, el nou saldo de dèbit serà de $ 120 ($ 100 + $ 20). Si el compte de vendes tenia un saldo de crèdit de 500 dòlars, el nou saldo creditici serà de 520 dòlars ($ 500 + $ 20).
Comproveu el vostre treball. Totes les entrades del diari s'han de publicar correctament al llibre principal. Si cometeu errors aquí, podrien afectar altres càlculs fins als estats financers.
Consells
-
Les eines de comptabilitat de programari, com Intuit QuickBooks i Sage Simply Accounting, fan que els càlculs siguin més simples i menys susceptibles a errors.
