Els particulars, propietaris individuals, fins i tot associacions existents o altres entitats comercials poden decidir establir un acord de col·laboració entre ells. Fer-ho sovint és tan fàcil com arribar a un acord verbal, encara que poques vegades aquest enfocament és el menys costós. L'elecció del tipus d'associació adequat, el nombre total i els tipus de socis i la naturalesa del negoci de la col · laboració tenen un paper en els costos globals que comporta.
Despeses de formació
Mentre que una encaixada de mans pot ser suficient per a les associacions comercials més senzilles, la majoria opten per formar-se de manera més oficial i costosa. Això inclou els costos legals de redactar acords de col·laboració, obtenir llicències locals i estatals i pagar les taxes d'inscripció estatals. Les empreses que ingressen en una associació poden tenir costos i consideracions addicionals de formació, com ara l'emissió de noves accions i la despesa que implica la celebració de reunions addicionals de la junta directiva.
Associacions Generals
Una associació general es considera la forma més simple d'associació, i sovint té un cost menor associat a la seva creació. Això és, en part, perquè no es requereix un acord formal o escrit per crear una associació general, fins i tot si es manté convenient. No obstant això, les associacions generals poden exposar un o més socis a riscos i costos legals molt superiors als estalvis aconseguits durant la seva formació.
Associacions de responsabilitat limitada i limitada
A diferència de les associacions generals, una associació limitada o de responsabilitat limitada requereix un acord per escrit entre els seus socis. Els costos legals i de posada en marxa són, per tant, més substancials, però aquestes despeses afegides sovint proporcionen als socis una reducció del risc legal molt més adequat a les proteccions que es troben a través de la incorporació o la propietat exclusiva. Aquests tipus d'associació també poden reduir els costos relacionats amb el fiduciari, tant en el moment de la posada en marxa com del temps.
Costos fiduciaris
A diferència d'una corporació, es considera que els socis tenen els mateixos graus de responsabilitat fiduciària els uns dels altres. Això significa que cada soci pot incórrer en costos substancials per tal d'evitar l'incompliment del deure fiduciari a altres socis, el que pot comportar taxes addicionals pagades a advocats i comptadors, tant inicialment com de forma contínua.
Fiscalitat
En definitiva, les associacions són arranjaments que afecten les declaracions fiscals de cada soci. Aquesta visió és segurament retinguda pel Servei d'Ingressos Interns. Dins de moltes associacions, cada soci rep una part igual d'ingressos o guanys obtinguts independentment de la seva contribució al conjunt de l'associació. Això podria costar a un soci molt més en impostos en comparació amb operar sota una altra estructura, com una corporació sub-S.
Un enfocament que s'utilitza per evitar aquest dilema es troba durant la redacció de documents d'acord de col·laboració, assignant una part diferent dels ingressos o guanys als socis que probablement paguin el mínim en impostos a causa de l'associació. Alternativament, formar una corporació i entrar a l'associació -en comptes d'entrar com a persona- pot alleujar alguns aspectes fiscals per a un soci, a canvi de majors costos inicials.
