La tecnologia de la informació (TI) ha generat importants beneficis per als departaments comptables. Les xarxes informàtiques i els sistemes informàtics han escurçat el temps de lliurament que necessiten els comptadors per preparar i presentar informació financera a la direcció i als grups d'interès. No només ha reduït el temps d'execució necessari per presentar la informació financera, sinó que també ha millorat l'eficiència i la precisió de la informació.
Sistemes comptables computats
El major impacte que ha tingut en la comptabilitat és la capacitat de les empreses per desenvolupar i utilitzar sistemes informàtics per rastrejar i registrar transaccions financeres. Els llibres de documents, els fulls de càlcul manuals i els estats financers escrits a mà han estat traduïts a sistemes informàtics que poden presentar ràpidament transaccions individuals en informes financers.
La majoria dels sistemes de comptabilitat populars també es poden adaptar a indústries o empreses específiques. Això permet a les empreses crear informes individuals de forma ràpida i senzilla per a la presa de decisions de gestió. A més, els canvis es poden fer relativament fàcils de reflectir els canvis econòmics en les operacions comercials.
Major funcionalitat
Els sistemes de comptabilitat computarizados també han millorat la funcionalitat dels departaments comptables incrementant la puntualitat de la informació comptable. Mitjançant la millora de la puntualitat de la informació financera, els comptadors poden preparar informes i anàlisis d'operacions que proporcionen a la direcció una imatge precisa de les operacions actuals. El nombre d'informes financers també ha estat millorat per sistemes informatitzats; els estats de fluxos d'efectiu, les pèrdues i guanys departamentals i els informes de quotes de mercat ara són més accessibles amb sistemes informàtics.
Precisió millorada
La majoria dels sistemes de comptabilitat computarizados tenen mesures internes de control i equilibri per garantir que totes les transaccions i comptes estiguin correctament equilibrades abans que es preparin els estats financers. Els sistemes computarizados tampoc permetran que les entrades del diari estiguin fora de l'equilibri quan publiquin, garantint que les transaccions individuals estiguin degudament registrades.
La precisió també es millora limitant la quantitat de comptadors que tenen accés a informació financera. Menys accés dels comptadors garanteix que la informació financera s'ajusti només per supervisors qualificats.
Processament més ràpid
Els sistemes comptables computats permeten als comptables processar grans quantitats d'informació financera i processar-la ràpidament a través del sistema comptable. Els temps de processament més ràpids per a les transaccions individuals també han disminuït el temps necessari per tancar cada període comptable. Els períodes de tancament de mesos o de tancament de l'exercici poden ser especialment impostos als departaments comptables, resultant en més hores i majors despeses laborals. L'escurçament d'aquest període de temps ajuda a les empreses en control de costos, cosa que augmenta l'eficiència global de l'empresa.
Millor informe extern
Els informes publicats als inversors i als interessats externs han estat millorats mitjançant sistemes comptables informatitzats. Un informe millorat permet als inversors determinar si una empresa és una bona inversió per a oportunitats de creixement i té el potencial de ser una empresa d'alt valor. Les empreses poden utilitzar aquests inversors per al finançament de capital que utilitzen per a l'expansió de les operacions comercials.
