Aconseguir una gestió eficaç del temps és una cosa que gairebé tothom s'esforça. Però pot ser molt més difícil del que sona. La frustració que moltes persones senten quan no poden aconseguir el que volen en un temps determinat poden ser aclaparadores. No obstant això, aprendre alguns trucs simples i adherir-se al que funciona per a vostè pot fer tota la diferència en el compliment dels seus objectius de gestió del temps.
Penseu que és intel·ligent tenir èxit
En el número 30 de novembre de 2001 de Fort Worth Business Press, Irwin Pollock declara que "si voleu obtenir el màxim rendiment de la vostra inversió (el vostre temps), assegureu-vos que només feu aquestes coses que us ajudaran a assolir els vostres objectius (en el mínim temps "). En poques paraules, pensar intel ligent i ràpid ajuda a aconseguir el màxim possible en el temps assignat. Per fer-ho, un individu pot implementar uns senzills trucs que poden ajudar al procés.
Fer una llista
Un dels aspectes més importants de la gestió del temps és fer una llista del que s'ha de fer durant el dia. Aquesta hauria de ser la primera cosa que una persona fa al matí. No obstant això, algunes persones fan llistes tant al matí com a la tarda (abans de sortir de l'oficina). D'aquesta manera, sempre estan en camí i saben què han de fer. A mesura que s'aconsegueixi cada objectiu, poden eliminar-lo de la llista. Al tenir els objectius ja escrits, no cal perdre un temps preciós pensant en el que cal fer.
Utilitzeu una programació
Moltes persones confien en els seus horaris per aconseguir-los durant els seus dies. L'edició de Health Management of Risk Management, de 30 d'octubre de 2008, informa que "una de les coses més beneficioses que podeu fer és bloquejar el temps lliure del vostre horari". Els horaris d'avui existeixen en telèfons mòbils, BlackBerry i altres entorns informàtics. Aquests horaris informen a les persones on i quan necessiten estar en algun lloc. Els horaris poden ajudar-vos a mantenir-vos en marxa, però si només utilitzeu dispositius electrònics per mantenir-vos programats, podeu dependre del dispositiu. Si el dispositiu falla i no heu conservat una còpia de seguretat de la programació, podria causar estralls en la vostra vida. Recordeu que sempre heu de fer una còpia de seguretat del vostre calendari a una altra computadora o simplement conservar-ne una còpia escrita a mà per mantenir-la segura.
Eliminant distraccions
Una de les maneres més grans de perdre el temps és distreure's. Moltes coses poden causar distraccions, com ara telèfons o preguntes dels companys de feina. Saber quina és la vostra distracció individual pot ajudar-vos a eliminar-la. Per exemple, si la distracció és trucades telefòniques, deixeu que la trucada es dirigeixi al correu de veu. Si estàs distret per interrupcions d'altres membres del personal, és possible que hagueu de mantenir la porta tancada. Mantenir el camí i eliminar les distraccions que et fan perdre l'horari pot ser un repte a vegades, però si pots mantenir les distraccions al mínim, tindrà més probabilitats de complir els teus objectius a llarg termini.
Estableix un límit de temps
Finalment, establir un límit de temps per a cada activitat durant el dia pot ser útil. L'edició de la Gestió de riscos sanitaris del 30 d'octubre de 2008 informa que "assignar un temps determinat permetrà concentrar-se en el tema que es tracti sense preocupar-se pel rellotge ni per altres coses al seu voltant". Establir un límit de temps per a cada activitat obliga a seguir endavant quan s'acabi el temps. L'ús de la regla de límit de temps permet mantenir-se en el camí i no mantenir cap espera d'altres cites.
Pensaments finals
Estratègicament utilitzant algunes eines senzilles pot fer tota la diferència en intentar mantenir-se en el camí i gestionar el temps amb eficàcia. La gestió del temps és alguna cosa diferent per a tothom i cal aprendre. Heu de treballar a la gestió del temps perquè sigui eficaç. Mantenir-vos en marxa ajuda a reduir l'estrès general durant el dia. Al final del dia, quan hagueu aconseguit els vostres objectius, pot ser un sentiment molt gratificant.
