En el món laboral i en la vida personal, la gestió del temps juga un paper important en l'èxit d'assolir objectius i objectius. La gestió del temps no és necessàriament una habilitat natural; Les activitats grupals de gestió del temps proporcionen als individus els coneixements i habilitats necessaris per dur a terme una gestió eficaç del temps en tots els aspectes de la vida professional i personal. Tot i que les activitats del grup sovint s'allotgen a través del lloc de treball, els jocs i activitats de gestió del temps també poden tenir un paper en les famílies i les famílies.
Importància
La gestió eficaç del temps està estretament relacionada amb la productivitat. En el lloc de treball, la productivitat pot determinar la seguretat del treball d'un empleat. Les estratègies de gestió del temps personal com mantenir llistes o crear línies de temps poden ser eficaços, però les activitats de grup per a la gestió del temps són particularment efectives perquè ofereixen una oportunitat per a una simulació realista. Hi ha diverses variables externes o incontrolables que poden interferir amb la gestió del temps efectiva, inclosa la gestió d'altres membres d'un equip. Les activitats del grup per a la gestió del temps proporcionen oportunitats per practicar habilitats en situacions que contenen múltiples variables.
Funció
La gestió eficaç del temps depèn de diversos factors, incloent habilitats de predicció, capacitat comunicativa, organització, innovació, previsió i seguiment. Les activitats del grup per a la gestió del temps permeten als participants veure els punts forts dels altres perquè puguin interioritzar estratègies per a una gestió eficaç del temps. Les activitats del grup permeten als participants practicar habilitats que requereixin interacció, com ara comunicació clara, escolta activa o col·laboració. Les activitats del grup també creen la possibilitat de simular conflictes potencials que poden interferir amb una gestió eficaç del temps com el conflicte sobre la tasca.
Tipus
Les activitats del grup de gestió del temps són més freqüents en entorns de treball o escola. Les activitats del grup en entorns professionals tenen com a objectiu proporcionar i assajar habilitats per augmentar les habilitats de gestió del temps i la productivitat. Les activitats del grup en els entorns domèstics són menys freqüents perquè requereixen estructures i preparació organitzada; Tanmateix, les famílies també poden beneficiar-se de les activitats de gestió del temps destinades a gestionar cites, establir horaris o tasques completament domèstiques.
Les activitats de gestió del temps per a grups també es poden utilitzar en treballs d'alt risc o servei públic en la gestió de crisi. Per exemple, els equips de resposta d'emergència poden utilitzar activitats de simulació per demostrar el paper de la gestió del temps en una situació de crisi; el personal de resposta d'emergència ha de demostrar la capacitat d'avaluar amb precisió la gravetat de les lesions i gestionar el temps de forma eficient per garantir que tots els pacients rebin una atenció adequada.
Període de temps
Les activitats del grup per a la gestió del temps poden centrar-se en habilitats de gestió del temps a curt termini, com ara organitzar tasques diàries o prioritzar responsabilitats, o poden centrar-se en habilitats de gestió del temps a llarg termini, com ara desenvolupar un pla d'estalvi per fer una compra gran o crear una línia de temps per obtenir un títol avançat. Algunes activitats grupals per a la gestió del temps produeixen resultats immediats; per exemple, un supervisor pot allotjar una activitat de gestió del temps en què els equips de representants de vendes desenvolupen línies de temps per assolir els objectius de vendes del dia. Altres activitats requereixen un assaig i una pràctica coherents abans que els comportaments desitjables s'interessen. Les activitats del grup per a la gestió del temps poden adaptar-se a les limitacions de temps disponibles; Les activitats simples de cinc minuts, com ara preparar i lliurar una declaració de posició en grup, poden ser tan efectives com les activitats de desenvolupament professional de tot el dia.
Exemples
Una activitat comuna per a la gestió del temps implica equips desafiadors per crear un objecte senzill i funcional com un cotxe de moneder en un període de temps limitat amb una quantitat limitada de subministraments. Els equips han de desenvolupar una estratègia, delegar tasques i construir a temps per a la construcció, proves i revisions abans que els equips competeixin en una carrera. L'exercici inclouria una discussió amb equips sobre la manera en què van utilitzar el seu temps i quins canvis podrien fer en el futur.
Una activitat de gestió de temps més avançada és crear un exercici de simulació per a una indústria en particular. Per exemple, en una sessió d'entrenament per a professors, un líder del grup pot crear una reunió simulada de la junta escolar en què els professors se'ls demana que parlin davant el consell sobre la congelació dels salaris. El grup ha de desenvolupar una estratègia per a la navegació de la simulació amb eficàcia dins del temps permès. Després de la simulació, s'ha de demanar als membres de l'equip que escriguin reflexions sobre l'experiència i després les comparteixin. Una discussió podria centrar-se en les variables que disminueixen la gestió eficaç del temps i les estratègies per navegar amb èxit aquestes variables.
