Les esglésies són organitzacions sense ànim de lucre. Com a tal, el personal depèn de les donacions per finançar les operacions de l'església, incloent-hi els salaris, els serveis públics i altres comptes. Gran part d'aquestes donacions provenen dels membres de l'església. Algunes religions creuen en el diezmo, on es dóna un percentatge dels ingressos mensuals a l'església. De vegades, les donacions provenen de fonts externes, com ara una empresa local que vol donar suport a un dels ministeris de divulgació de l'església. En qualsevol cas, cal que hi hagi un procediment per rebre aquestes donacions.
Nomenar un comitè o persona que s'encarregui de fer un seguiment de les donacions. Sovint, aquest és el gerent de negocis de l'església. A continuació, creeu una política de donació que estableixi que l'església decidirà com utilitzar els fons segons la zona de major necessitat.
Creeu un formulari perquè els donants s'ompli quan realitzin les seves donacions. Ha d'incloure el nom i l'adreça del donant i l'import de la donació. També hauria de tenir una línia per a la signatura del representant d'una església. Sempre que sigui possible, ompliu aquest formulari mentre el donant estigui donant, i entregue'ls quan surtin. En cas contrari, envieu-lo per correu electrònic el més aviat possible després de fer la donació.
Utilitzeu un programa de full de càlcul, com ara Excel, per fer un seguiment de les donacions. Les donacions a organitzacions sense ànim de lucre són deduïbles de l'impost, de manera que haurà de fer un seguiment de quants diners cada persona o organització dona a efectes fiscals. A més, això us ajudarà a veure d'on provenen els diners: quines empreses o persones són els donants més freqüents i en quina forma, ja sigui comprovacions, donacions en línia o diners en efectiu.
Creeu un mètode per gestionar l'efectiu després de passar les plaques de recopilació o quan els quadres de bloqueig, sovint configurats per a les donacions en curs, es buiden. Almenys dues persones haurien de comptar i registrar els diners junts. Això s'ha de fer de forma regular; habitualment setmanalment.
Envieu cartes d'agraïment després de cada donació, si sabeu qui va donar els diners. O, si les donacions són massa freqüents per ser pràctiques, envieu les cartes d'agraïment trimestrals als que donen de forma regular i continuada.
Utilitzeu un programa de full de càlcul per preparar i enviar cartes de contribució al gener a tots els donants. Les lletres haurien d'incloure una llista detallada de les donacions.
Articles que necessiteu
-
Formulari de donació
-
Programa de full de càlcul
-
Targetes d'agraïment
Consells
-
Penseu en la possibilitat d'establir un camí perquè els donants donin diners en línia. Moltes persones se senten còmodes amb això, i crea un rastre automàtic de paper que és fàcil de seguir. De vegades, els individus poden donar articles no monetaris a l'església, com ara mobles. En aquests casos, el millor és no intentar posar un valor en la donació, deixeu que el donant ho faci, però encara els ofereix un rebut signat. Per evitar convertir-se en un magatzem de repartiments aliens, desenvolupeu una política de donacions no monetàries. Per exemple, podeu acceptar-los només durant les setmanes anteriors a la venda d'un pati d'església o quan esteu recollint per a una ocasió especial, com ara un abric de capa.
