Una grapadora funciona utilitzant la força per empènyer un grapat a través del paper, i assegureu-vos les pàgines juntes. Es pot utilitzar per bloquejar pàgines d'un document junts, o per enganxar, quan s'obre la grapadora i s'utilitza per gravar elements a una superfície plana.
Hi ha vuit parts importants que conflueixen per fer que això succeeixi, tal com s'indica al diagrama anterior. En primer lloc, la graella està composta principalment pel capçal (1) i la base (4). Connectat al cap és la revista (2), que conté les grapes (5). El cap està connectat a la base per un hangar (8), que està soldat al seu lloc. El pin (6) a la part posterior de la grapadora permet que el cap baixi i baixi per carregar grapes o en alguns models s'obre completament per utilitzar-lo per enganxar elements. A l'interior hi ha fonts (7) que tenen dos propòsits. Una de les primaveres empeny les grapes a la revista per recarregar la grapadora. Els altres treballen per retirar la capçalera de la grapadora després d'haver grapat un document. A la base, hi ha un ivil (3), que és una placa metàl·lica que el grapa es veu obligat a fer que, en definitiva, es doblega la grapa que assegura les pàgines juntes.
Les grapes es carreguen a la revista perquè els dos punts s'enfronten cap a la base de la grapadora. La molla crea tensió que empeny les grapes cap a la part frontal de la grapadora. Quan s'aplica pressió al capçal de la grapadora, la revista empeny al paper i una placa metàl·lica al capdavant de la grapadora empeny la graella frontal cap avall de la revista. Els dos punts es veuen obligats al paper, perforant les pàgines fins que entren en contacte amb l'enclusa. Hi ha una ranura corbada a l'enclusa. Els extrems de la grapa es forcen a aquesta ranura, on la pressió els obliga a doblegar-se. Es dobleguen cap a dins, creant un bloqueig a les pàgines.
L'enlairament s'utilitza per grapar elements a superfícies planes, com ara murs o taulers d'anuncis. Es prem un botó a la part inferior de la grapadora. Això allibera la revista i el cap de la grapadora. La grapadora funciona com ho faria per al grapat regular, forçant el grapat a través de la revista, només que no és obligat a l'enclusa. Perforar el paper i la superfície, i enganxar-los, igual que un polsador o xinxeta.
