En aquest dia de sobrecàrrega d'informació, heu de conèixer les regles del joc per obtenir el vostre esdeveniment o fer-ne notar. Qualsevol professional de relacions públiques li dirà que la publicitat és una forma més econòmica i més creïble de difondre la paraula que la publicitat. I la millor publicitat de tots? Paraula de boca: quan els amics comencen a dir als amics, de sobte el vostre esdeveniment està calent.
Determineu el vostre objectiu principal. Voleu que la gent assisteixi a un esdeveniment? Compra el teu producte? Feu una contribució? Una vegada que el vostre objectiu sigui clar, assegureu-vos que tots els vostres materials de publicitat ho admetin. Vegeu 16 Estableix objectius i 374 enfoca el focus d'una organització.
Identifica i investiga el teu públic objectiu. Aquestes són les persones que responen de manera més positiva al vostre missatge i proporcionen un fort buzz de boca a boca. Eviteu la síndrome d'intentar arribar a tothom, que només emetrà el vostre missatge.
Crea un lloc web. Trobeu un estudiant o dissenyador universitari que només comenci a crear (i mantenir) el lloc pro bono o al barat. Mantenir el disseny i la navegació senzill, i tenir algú fora de la vostra organització provar el lloc i enviar-nos comentaris. Apropa llocs similars i configura enllaços recíprocs.
Escriu un comunicat de premsa d'una pàgina amb un gran ganxo. Captura l'atenció del lector amb un títol convincent i un primer paràgraf, però eviteu escriure-lo com un anunci. Cobreixi els cinc fills: qui, què, quan, on i per què? Incloeu la vostra informació de contacte i el lloc web.
Preparar un kit de mitjans. Inclou el comunicat de premsa, informació organitzativa, logotip, fotografies en blanc i negre preparades per imprimir, còpies d'articles sobre el vostre esdeveniment o organització, testimonis de celebritats o assistents passats i una targeta de visita. Escriviu una carta breu i personal al contacte dels mitjans de comunicació i poseu-ho tot en una carpeta.
Distribueix el vostre kit de mitjans a les persones adequades. Per a un esdeveniment local, comenceu amb la seva ciutat natal diaris, revistes, notícies i emissores de ràdio. Preneu-vos el temps per trobar la persona que informa sobre el vostre tipus d'esdeveniment o organització. Gairebé sempre podeu obtenir-lo en fitxes del calendari si compleix el termini. Per obtenir una distribució a gran escala, inclogui un servei professional com PR Newswire (prnewswire.com).
Obteniu amics, familiars i qualsevol persona interessada en la vostra causa per publicar fulletons o deixar postals a cafès, botigues i biblioteques. Demaneu-los que portin un barret o una samarreta o portin una bossa amb el vostre logotip.
Utilitzeu la xarxa per difondre la paraula de forma ràpida i econòmica. Envieu notificacions per correu electrònic i butlletins que es reenvien fàcilment a uns altres, indicant específicament el que voleu que els destinataris facin. Connecta amb les ments similars a través de blocs i grups de discussió o es converteix en part d'un grup de xarxes. Consulteu Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com i Ryze.com.
Consells
-
També llegiu 373 Pla d'una Reunió Organitzativa. Si no sou un bon escriptor, trobeu-ne un. Contracteu un professional o visiteu un voluntari competent per assegurar-vos que els vostres materials cridin l'atenció que es mereixen. Comproveu els punts clau amb un amic o col·lega si se us demana que feu una entrevista o aparença. Truqueu als contactes dels mitjans de comunicació i pregunteu si prefereixen comunicats de premsa enviats per correu electrònic, fax o correu caragol. Gairebé sempre tenen preferència, i si és un correu electrònic, estalvia temps i diners. Sol·liciteu les especificacions de format digital (mida i resolució) abans d'enviar logotips o fotos. Inventeu un nom o un eslògan pegajosos per al vostre esdeveniment que recordareu la premsa i els participants. Incloeu un regal econòmic al kit de premsa, com ara un imant, una ploma o una ampolla d'aigua amb el vostre logotip i la informació de contacte.
Avís
Sigues un professional. Retorna trucades telefòniques i correus electrònics amb promptitud i proporciona la informació sol·licitada. Si no ho feu, podria sabotejar la reputació de la vostra organització i els esforços de publicitat futurs.
