No hi ha un únic mètode de comptabilitat recomanat per a salons. El millor mètode de comptabilitat del saló depèn de la mida i la naturalesa del vostre negoci. Els salons més petits amb operacions menys complexes poden preferir operar amb efectiu utilitzant un mètode únic de comptabilitat. No obstant això, els salons més grans que inventen existències i realitzin més transaccions poden voler invertir en programari de comptabilitat sofisticat i operar amb una base de meritació.
Efectiu vs. de meritació
Els salons tenen l'opció de dur a terme la comptabilitat amb efectiu o amb una base de meritació. La comptabilitat de deutes requereix que el saló registri una transacció quan es produeixi un ingrés o despesa, independentment de si hi ha efectiu o no. La comptabilitat en efectiu només significa registrar una transacció quan el flux d'efectiu dins o fora del saló. La comptabilitat en efectiu sol ser més intuïtiva i més fàcil per als comptadors sense un fons en la comptabilitat. No obstant això, la comptabilitat de meritació pinta una imatge més precisa de l'estat financer del negoci. Si els vostres productes de venda d'estris de saló i els ven als clients, només podeu utilitzar la comptabilitat en efectiu si els vostres ingressos bruts anuals mitjana eren de menys de $ 1 milió durant els últims tres anys fiscals.
Manual vs. Computat
Els salons petits amb només alguns estilistes poden preferir mantenir registres manuals. La comptabilitat manual funciona millor si el vostre saló no té moltes transaccions, les operacions no són molt complexes i els estilistes es classifiquen com a empleats. Tanmateix, si els estilistes del saló són contractistes independents, el programari de comptabilitat pot facilitar el seguiment dels seus ingressos individuals i generar 1099 formularis al final de l'any. Salons que els productes d'estoc poden desitjar aprofitar el programari de comptabilitat amb un mòdul d'inventari. Un mòdul d'inventari fa que sigui fàcil comparar el cost dels productes amb resultats de vendes per identificar els productes rendibles i les tendències de vendes.
Entrada única contra entrada doble
Si està inclinat cap a un mètode de comptabilitat en efectiu, també pot optar per fer servir la comptabilitat amb el mètode d'entrada única. A la comptabilitat d'una sola entrada, cada operació afecta un compte en comparació amb dos comptes en comptabilitat de doble entrada. Per exemple, diguem que un client paga 60 dòlars per a l'estil del cabell. Mitjançant el mètode d'entrada única, només haureu de cobrar efectiu per $ 60. En la comptabilitat de doble entrada, hauríeu de cobrar diners en efectiu per $ 60 i acreditar el compte d'ingrés de serveis per $ 60. L'entrada individual pot ser més fàcil de realitzar, però és més difícil identificar errors i errors en comparació amb el mètode de doble entrada.
Altres consideracions
Considereu altres aspectes de les operacions de saló i la seva complexitat financera. Si el saló té un mètode complex per a la facturació i el pagament d'estilistes, és possible que estigueu millor amb un mètode de comptabilitat més sofisticat que us ajudi a mantenir els números directament. Per exemple, no és massa difícil facturar i gravar una tarifa plana mensual per al lloguer de cadires d'estilistes. Tanmateix, si carrega una comissió d'ingressos d'estilistes o d'altres tarifes en funció dels ingressos, pot valer la pena comprar un programari de comptabilitat més avançat.
