El noranta per cent dels empleats decideixen quedar-se amb la companyia durant els primers sis mesos de feina, i la majoria dels empleats decideixen en els primers 30 dies d'ocupació si se senten benvinguts, segons un informe de Lominger Limited. La revisió de la literatura també va trobar actituds cap a la forma d'empresa a principis i és poc probable que canviï, de manera que començar a treballar amb una carta positiva i acollidora abans que el primer dia sigui important.
Compensació i beneficis
Confirmeu el salari inicial i els beneficis de l'empleat a la carta. Si l'empleat necessita omplir els formularis, com ara la inscripció de beneficis per a la salut i la selecció d'un pla de compensació diferit, tanqueu un paquet d'informació i documentació per completar el treballador. Això permet que l'empleat consideri els documents en el seu propi temps, sense sentir-se pressa, i també impedeix que es desaprofita el temps de la paperassa rutinària durant els primers dies del treball.
Informació del primer dia
Proporcioneu molta informació que us ajudarà a comprendre què esperar el primer dia. La informació ha de cobrir els detalls bàsics i necessaris, com ara l'estacionament, on i a qui informar, un calendari o un esbós breu del que passarà el primer dia, els elements aportar -com ara els formularis d'autorització de treball i el número de la Seguretat Social- i números de contacte en cas que l'empleat tingui preguntes. Proporcioneu un mapa i indicacions per a la instal·lació, tenint en compte la ubicació de l'aparcament i les disposicions especials. Per exemple, si l'empleat necessita una targeta d'identificació per accedir a l'edifici, que es trobi amb un representant d'una empresa al vestíbul que caminarà a l'empleat mitjançant la seguretat i la portarà a la primera cita del dia.
Informació de contacte del supervisor o del mentor
Proporcioneu el nom, telèfon i adreça de correu electrònic del supervisor de l'empleat. Si l'empresa assigna tutors o "amics" per a nous empleats, proporcioneu les dades de contacte, el nom i el títol de la feina per a aquesta persona i expliqui el procés. Demana al treballador que es posi en contacte amb el mentor o el supervisor per programar un temps per parlar per telèfon abans del primer dia de l'empleat. Això pot tranquil·litzar l'empleat i donar-li una connexió inicial amb algú dins de l'organització perquè no tothom sigui un desconegut complet el primer dia.
Missió i funció organitzativa
Proporcioneu informació sobre la missió i els valors de l'organització, i com la feina de l'empleat s'adapta a aquestes expectatives generals. Això es pot aconseguir proporcionant un paquet d'informació, com ara el manual de l'empleat, la descripció de la feina i qualsevol detall sobre els serveis que ofereix l'organització, per exemple, la literatura promocional o informativa subministrada als clients. Donant al nou empleat una còpia de l'organigrama i indicant on s'adapta la seva posició, es familiaritzarà amb l'estructura de l'empresa amb l'empleat.
