Una nota de nou empleat serveix per notificar al personal de la vostra organització sobre un nouvingut. Enviem aquesta nota diversos dies abans de l'arribada del nou empleat i ofereixi informació suficient per preparar el personal per donar la benvinguda a la nova persona i ajudar a la seva senzilla integració a l'empresa. La nota es pot enviar per correu electrònic o com a còpia impresa.
Adreça la nota a tots els membres del personal de la vostra organització. Fins i tot el personal que no treballarà directament amb la persona haurà de dir sobre el nou lloguer.
Introduïu l'empleat pel seu nom i indiqueu la data d'inici. Inclou informació d'antecedents, com ara la persona que va treballar anteriorment i en quina mesura. Si la persona està fent un moviment geogràfic per fer la feina, també us pot ajudar a tenir en compte això.
Descrigui el títol de la feina i les responsabilitats que assumirà aquesta persona. Si la persona està reemplaçant a algú que va sortir, assenyala la posició que s'està omplint. Si es tracta d'una nova posició, explica breument la raó i / o el procés que va crear la posició.Incloeu la informació de contacte de feina de la persona, com ara una extensió del telèfon i una adreça de correu electrònic.
Assigneu un nom a la persona que assistirà amb l'orientació del nou empleat. Depenent de l'organització, aquest rol es pot anomenar mentor o amic. Encoratja el personal a ajudar a la persona a familiaritzar-se amb procediments, instal·lacions i equips.
Convida els membres del personal a assistir a una reunió formal de benvinguda per al nou empleat si es té previst fer-ho. Alternativament, animi els empleats a presentar-se poc després de l'arribada de la persona a la feina.
