Una corporació funciona dia a dia i creix de forma organitzada, basada en plans corporatius ben estructurats. Perquè un pla sigui efectiu, s'ha de crear i implementar en un ordre específic. Quan utilitzeu les etapes adequades en la planificació corporativa, podreu crear plans integrals que puguin beneficiar la vostra organització.
Idea
Un pla corporatiu comença amb una idea. Aquesta idea pot provenir d'un membre de l'equip executiu, un gerent d'empresa, un empleat, un client o fins i tot un proveïdor. La gènesi de la idea és una necessitat de millorar la forma en què l'empresa segueix un procediment o un pla a una escala més gran, com ara l'expansió de l'empresa o un nou llançament del producte. Quan una idea es posa sobre la taula en una reunió executiva, els executius han de determinar si aquesta idea es refereix a una preocupació legítima de la corporació. Una vegada que s'estableix la necessitat que es dirigeix a la idea, el procés de planificació corporativa pot avançar.
Entrada
Per tal que un pla sigui exitoso, cal ingressar de les diferents faccions de l'empresa que es veuran afectades pel pla. Per exemple, la reestructuració del departament de vendes afecta el grup de vendes, el grup de gestió i tots els departaments que l'equip de vendes posa en contacte amb ell diàriament. Creeu un equip d'individus que representin cadascuna de les àrees afectades de la companyia i que obtinguin la seva aportació al pla. Feu canvis al pla en funció de l'entrada que rebeu i desenvolupeu un esborrany final que es pugui fer de la política d'empresa.
Implementació
La fase d'implementació de la planificació corporativa es fa en fases. La primera fase transmet el pla a un petit grup de control que experimentarà amb el pla i veurem com funcionaria quan es realitzi en viu. La següent fase fa canvis al pla a partir de les conclusions del grup de control. La fase final de la fase d'implementació és el desplegament estructurat del pla. No implementis el pla tot alhora. Introduïu-lo lentament a la resta de l'empresa perquè pugueu reparar errors al llarg del camí abans de començar a afectar la productivitat.
Seguiment
Un pla mai no es completa en el món de la planificació corporativa. Un pla que funcioni durant un temps limitat generarà resultats que s'utilitzaran en plans futurs. Superviseu el vostre pla regularment per determinar l'efecte que té en el vostre negoci. Mantenir reunions setmanals o mensuals, depenent de la necessitat de l'empresa, amb els responsables del departament implicats per determinar el que es pot fer per millorar el pla a mesura que avança.
