La comptabilitat arquitectònica es troba sota els auspicis de la branca de comptabilitat "de gestió" que consisteix en comptabilitat governamental, comptabilitat pública, auditoria interna i comptabilitat de gestió. Les empreses constructores, les empreses d'enginyeria i les empreses d'arquitectura utilitzen un subconjunt de comptabilitat de gestió anomenat comptabilitat de projectes. La comptabilitat arquitectònica implica la gestió del projecte i inclou estimacions, ofertes, facturació de temps i materials i seguiment de costos laborals que proporciona una instantània de l'activitat del projecte en qualsevol moment durant el moviment del projecte.
Comptabilitat arquitectònica Sofware
El programari de comptabilitat arquitectònica es compon de mòduls independents que alimenten les dades introduïdes en el sistema general de llibretes que genera els informes financers o de gestió necessaris. Cada mòdul funciona de manera independent i permet generar informes des d'ell per verificar la precisió de les dades introduïdes i proporcionar la informació necessària als administradors. Els mòduls de comptabilitat arquitectònica poden incloure "Facturació", "Contractes", "Costos i seguiment del treball", "Comptes a pagar", "Pressupost", "Pressupost i ofertes", "Comptes per cobrar", "Nòmina", "Ledger general". "Informes" i molt més.
Comptabilitat basada en projectes
El mòdul "Cost del treball" s'integra amb el mòdul "Contracte" i proporciona un mitjà per comparar els preus estimats originals, els preus contractuals acordats amb els ingressos i les despeses generats pel contracte, el projecte o el treball individual. La comptabilitat arquitectònica també recull dades basades en el temps i les despeses. Els arquitectes sovint viatgen als llocs del projecte per verificar que els dissenys s'ajusten estèticament i físicament a la propietat. Despeses de viatge i despeses relacionades, juntament amb la publicació del temps de servei al mòdul "Cost del treball" després de ser ingressada pel departament de comptabilitat.
Rendibilitat laboral
Amb els informes creats a partir del sistema després d'introduir totes les dades, els administradors poden revisar els informes per verificar la rendibilitat del projecte i fer ajustos, si escau, sobre preus per a futurs projectes. L'ús de programari de comptabilitat arquitectònica permet a una empresa d'arquitectura veure tots els costos associats específicament al projecte i realitzar qualsevol àrea necessària per millorar-la. També permet a l'empresa realitzar un seguiment de les despeses facturables i no facturables i difondre costos generals no facturables contra tots els projectes del sistema per obtenir una mesura precisa de la rendibilitat de l'empresa.
Clients
Les empreses de serveis, com ara empreses d'arquitectura, depenen en gran mesura de conservar els clients existents i atraure nous. Amb les pràctiques i el programari de comptabilitat arquitectònica instal·lades, els informes es poden personalitzar perquè el client li mostri tots els costos individuals dels seus projectes i l'ajudi a planificar les necessitats de construcció i disseny en el futur. Això proporciona una eina addicional per als esforços de màrqueting en atraure noves clients.
