Els Estatuts governen i controlen l'operació i la governança d'una organització. Els reglaments han de ser útils per a l'organització, proporcionant procediments per a qüestions de governança com ara la selecció de funcionaris, l'eliminació de membres del consell, l'establiment de comissions i responsabilitats de membres, per exemple. Perquè els estatuts siguin efectius, el llenguatge simple i senzill és crucial, i els temes de discussió han de ser limitats i concisos. Comptar amb reglaments complexos que la composició no entén niega el propòsit dels estatuts i és un malbaratament de tots. A més, els estatuts oficials, un cop establerts, són un document legal amb penalitzacions per violació.
Revisa els estatuts d'altres organitzacions i identifica el que t'agrada i no els agrada de cada document. Seleccioneu les millors parts dels estatuts de la mostra i utilitzeu-les com a plantilla o marc de referència per començar a crear els vostres propis estatuts.
Forma un petit comitè de membres generals i membres del consell, i demana al comitè que revisi el document en el projecte d'etapa. L'objectiu és identificar qüestions, altres temes a tractar i els detalls dels procediments acordats, de manera que no perdis temps escrivint alguna cosa que mai serà aprovada.
Creeu una secció per establir el nom de l'organització i els seus objectius, propòsits i missions. Podeu incloure específicament la declaració de missió de la corporació en aquesta secció, o simplement podeu fer-ne una referència, però de qualsevol manera la descripció del propòsit i les operacions han de relacionar-se directament amb la missió.
Afegiu seccions per especificar l'estructura organitzativa, inclosa la funció de les responsabilitats de membres i membres, les quotes; la composició de la junta directiva i els procediments electorals, la formació especial de la comissió, la durada dels termes dels membres de la junta i els procediments per votar els membres.
Incloeu disposicions per a la presa de decisions organitzatives, incloent qui és responsable dels canvis als estatuts i com s'han de decidir, la freqüència de les reunions, els procediments de votació i el nombre de vots necessaris per a un quòrum.
Completeu una revisió definitiva dels estatuts per tota la membresía i revisar-los en conseqüència. Un cop finalitzat l'esborrany final, la membresía o la junta directiva, segons els procediments, haurà de votar per acceptar els estatuts socials. Acabar els estatuts afegint la data de la confirmació de la votació.
Revisa i revisa els estatuts periòdicament. Algunes organitzacions fins i tot especifiquen en els estatuts mateixos la freqüència amb què s'ha de revisar el document.
Consells
-
Pregunteu a algú que no estigui associat amb l'organització per llegir els estatuts oficials. Corregiu i reviseu qualsevol element que no es pugui entendre des del punt de vista del personal.
Avís
Eviteu l'argot i delimenteu les sigles per evitar la confusió i assegureu-vos que els vostres documents siguin legalment bons.
