Ja sigui que necessiteu regles i reglaments per governar una associació d'propietari o un grup comunitari, un conjunt d'estatuts contribueixen a mantenir l'ordre i un cert nivell d'integritat de la comunitat. Els Estatuts, que són el conjunt de normes que regeixen un grup sense ànim de lucre, s'han de crear amb l'ajuda dels membres de l'associació i el vot democràtic. Proporcioneu a cada membre de l'associació un conjunt de regles escrites un cop aprovats els estatuts i estigui oberta a fer canvis en els estatuts a mesura que l'associació evolucioni.
Assigneu nom a la vostra associació. Seleccioneu un nom que exemplifiqui la vostra organització i el que esperem assolir. Utilitzeu icones geogràfiques, històriques o de representació per ajudar-vos a crear el vostre nom d'associació. Per exemple, si voleu crear reglaments per a una associació d'propietari d'una casa nova, feu un cop d'ull a la història de la zona a la vostra Cambra de comerç local per descobrir qualsevol característica especial o referències històriques de la vostra àrea. Demaneu als membres que aportin idees de nom i votin sobre el nom de l'associació. Intenta un vot unànime o gairebé unànime sobre el nom de l'associació.
Determineu la pertinença. Descriu qui serà part d'aquesta associació i què els defineix com a membre. Decideix sobre la quantitat de quotes de membres i la freqüència amb què els membres han de pagar. Inclou una clàusula que s'ocupa de les conseqüències de no pagar quotes.
Establir com es determinaran i fixaran reunions anuals i regulars. Les consideracions inclouen qui estableix cada reunió, la crida a l'ordre, duu a terme la reunió, registra la reunió, on es durà a terme cada reunió, la freqüència de la celebració de reunions i quin percentatge de membres ha d'estar present a la reunió per fer negocis.
Creeu la junta directiva i els oficials de l'associació juntament amb una descripció dels rols. Determineu el nombre de directors necessaris per executar l'associació, els límits de termini, els deures i les responsabilitats. Enumereu els càrrecs d'oficina inclosos el president de l'associació, vicepresident, secretari i tresorer. Establir un conjunt concret de responsabilitats i deures per a cada funcionari, inclòs com l'oficial executarà les responsabilitats.
Comitès d'associacions especials de disseny. Si una comissió especial és necessària per dirigir la vostra associació, designeu un nom de comitè, motiu del comitè, deures i membres.
Assigneu un àrea per esmenes. Tots els estatuts haurien d'estar oberts a esmenes ja que el medi ambient i l'associació canvien a través dels anys. Incloeu el nombre o el percentatge dels membres de l'associació que han d'estar d'acord per tal que es produeixi el canvi legal.
