Si no es tracta únicament en vendes d'efectiu, tindreu clients que et deuen diners. Fer un seguiment d'aquests imports és una part important del vostre registre. Els comptes per cobrar són la suma dels comptes de clients que es destaquen. Com més atent manteniu els vostres llibres i seguiu els clients amb saldos vençuts, millor podreu gestionar el flux d'efectiu de la vostra empresa.
Comptes per cobrar al vostre full de càlcul
Els comptes a cobrar són un actiu del vostre balanç perquè s'afegeix al vostre patrimoni net. Els prestadors potencials consideren els comptes a cobrar quan prenen decisions sobre la vostra sol · licitud de préstec. Quan un client paga una factura, el valor de l'actiu per cobrar comptes disminuirà, però la quantitat de diners en efectiu del vostre balanç augmentarà de manera igual.
Facturació de comptes
La facturació de comptes per cobrar és un termini comptable que representa la freqüència amb què els clients paguen el que deuen. La vostra velocitat de rotació dependrà dels termes que extingueu als clients i de la seva efectivitat a l'hora de recopilar comptes vençuts. Podeu optar per utilitzar els termes de la Xarxa 15 o Xarxa 30, el que permet que els clients paguin 15 o 30 dies a partir de la data de venda. L'establiment d'un període de pagament més breu ajuda amb el flux d'efectiu perquè rebeu un pagament més ràpid. No obstant això, permetre períodes de pagament més llargs pot ser una eina de màrqueting útil, cosa que fa que la vostra empresa sigui una opció més atractiva per als clients amb dificultats de flux d'efectiu i grans empreses que estableixen els seus propis termes, per exemple, de 30 dies o 45 dies i que paguen centenars de proveïdors.. Sigui quins siguin els vostres termes de pagament, tingueu cura de mantenir registres complets i precisos de les factures pendents i quan es paguen íntegrament.
Relació de volum de comptes a cobrar
La ràtio de facturació de comptes es mesura en la quantitat de vegades per any que rep la quantitat típica que es deuen en els comptes a cobrar.Per exemple, si els vostres clients combinats normalment devien a la vostra empresa una mitjana de 4.000 dòlars en qualsevol moment durant tot l'any i recopileu 32.000 dòlars al llarg de l'any, la ràtio de cobrament de comptes serà vuit perquè el total de cobraments totals es paga vuit vegades més el curs de l'any. Com menys pagueu els vostres clients, més elevat serà la vostra relació de comptes per cobrar. La ràtio de comptes per cobrar també és una mesura de la proactivitat que està recopilant els seus comptes vençuts. Augmentar la ràtio de comptes per cobrar és una estratègia efectiva per millorar el flux de caixa i atraure inversors. Una relació elevada també us ajudarà a assegurar més fàcilment un préstec.
Millora de la ràtio de facturació dels comptes a cobrar
Podeu millorar la ràtio de facturació de comptes a cobrar canviant els vostres termes perquè els clients paguin menys temps. També podeu augmentar aquesta proporció recopilant diligentment els comptes vençuts. Incloure els saldos vençuts actuals a les factures actuals és una manera amigable de recordar als clients el que us deuen. L'enviament d'extractes mensuals que mostren les factures pendents totals és també una estratègia efectiva i no agressiva. En alguns casos, és possible que hagueu de ser més asertius i fer trucades telefòniques o enviar correus electrònics per cobrar quantitats vençudes degudes. Mantenir actualment els comptes a cobrar reflecteix un negoci ben gestionat, per tant, una posició financera saludable.
