Els exitosos tallers requereixen una planificació acurada. El marc d'un taller pot crear una experiència d'aprenentatge vibrant, o pot resultar en un dia intens, on es mou la informació i es perden temes importants en la carrera contra el rellotge. Crear una agenda del taller és més que una tasca administrativa de trencar el temps assignat en temes. També ofereix l'oportunitat d'avaluar com es gastarà el temps. Una agenda ben pensada crea un full de ruta per a un taller reeixit.
Crea un esbós per a l'agenda. No ompli els detalls; tornaràs a això. Centreu-vos a fer que el marc estigui vigent, de manera que no quedi res oblidat a l'agenda final. Inclou les següents seccions:
- Títol i detalls del taller - Introducció - Temes i sessions - Resum - Sessió de preguntes i respostes - Avaluació
Substituïu la secció "Taller de títol i detalls" amb el títol del taller, presentadors, data, hora, ubicació i una breu ressenya de l'enfocament i els objectius del taller.
Afegiu els noms dels presentadors i els bios d'una frase a la secció Introducció.
Enumereu els temes i sessions que es tractaran al taller. Al costat de cada tema, escriviu un resum d'una o dues frases.
Introduïu qualsevol nota breu que us ajudi a les tres seccions finals. En cas contrari, ometeu qualsevol informació addicional, ja que s'explicen per si mateixos.
Calculeu la quantitat de temps necessària per a cada secció, incloent-hi cada tema o sessió. Afegiu el temps a l'esquerra de cada secció i tema.
Afegiu una pausa de 15 minuts a l'agenda després de cada 90 minuts. També afegiu un descans més llarg si la durada del taller supera les quatre hores. No saltis aquestes pauses.
Ajusteu el temps assignat als temes que calgui per adaptar-lo a l'hora programada. Sigui realista sobre el temps necessari, però. Avaluar cada tema en contra del resum del taller i els objectius que figuren a la part superior de l'agenda per determinar el valor afegit i retallar temes, si és necessari.
Consells
-
Resisteix la necessitat de fer que les seccions "Resum" o "Preguntes i respostes" siguin massa breus. Ambdues seccions són vitals per aprofundir en les experiències i la comprensió dels participants.
