La majoria de les empreses comencen poc, amb un equip dedicat que assumeix una varietat de tasques i deures a mesura que es presenten. Com una empresa s'apaga, les empreses inevitablement afegeixen personal i delimiten els rols per ajudar a que el negoci funcioni amb més facilitat, i eventualment acabi amb departaments o divisions dins d'una organització. De vegades, però, les corporacions establertes veuen la necessitat d'afegir una nova divisió a les seves files, com ara una divisió d'aprenentatge i desenvolupament o un departament de recerca i desenvolupament.
Identifica la necessitat de negoci
Tot el treball en una organització gairebé sempre s'associa a una necessitat empresarial, i el mateix s'aplica a una nova divisió. Comença tenint en compte els objectius i objectius de l'empresa quan es relacionen amb aquesta divisió. Diagnòstic del problema empresarial que intentarà resoldre aquesta divisió. Si no existeix un problema particular, classifiqui les oportunitats de millora respecte a la divisió. Per exemple, millorar el procés d'abordatge per a noves contractacions podria beneficiar-se d'una divisió L & D. Una vegada que identifiqueu els objectius, els objectius, els problemes i les oportunitats, defineixi el resultat desitjat. En altres paraules, entén els beneficis associats amb l'inici d'una nova divisió.
Recollir i analitzar les dades
Recerca d'altres empreses que van establir noves divisions i compilar els resultats. Si estàs començant una divisió L & D, concentra només aquells que van fer el mateix. A continuació, determinar com aquestes noves divisions van afectar l'eficiència, el rendiment, la qualitat, les vendes, la satisfacció, la participació i fins i tot la taxa de retenció en aquestes empreses. A partir d'aquí, inverteix al teu personal per obtenir els seus sentiments sobre la iniciativa. Pregunti què esperen d'aquesta divisió i si veuen la necessitat o el benefici potencial. Pregunti com pensen que la divisió afectarà el seu treball.
Desenvolupar un pla de negocis
Tot i que la vostra empresa té un pla d'empresa, la nova divisió també necessitarà un. Descriu amb detall quins serveis o productes cauran sota el control d'aquesta divisió. Expliqueu com la divisió, o els seus empleats, realitzaran aquests serveis o desenvoluparan aquests productes. Justificar les necessitats de personal i determinar les qualificacions necessàries per als nous contractes. També és necessari definir els requisits d'espai, inventari i equip per a aquesta divisió.
Establir associacions estratègiques
Res no descarta el procés de desenvolupament més ràpid que la manca de suport. Busqueu els principals influents de la vostra organització, especialment aquells en posicions d'alt nivell i establir associacions estratègiques amb ells. Ofereix dades dures per recolzar els beneficis d'una nova divisió. Programeu sessions d'intercanvi d'idees amb aquests influents i animeu-los a compartir les seves aportacions. Vols que siguin tan compromesos com si estiguessis a veure que la nova divisió s'apodera del terreny.
Determineu un sistema de mesura
L'èxit d'una divisió està directament relacionat amb els resultats, i l'única manera de determinar resultats és crear un sistema de mesura. Si ja coneixeu el resultat desitjat, establir un sistema de mesurament és molt més fàcil, ja que enteneu les expectatives de la divisió des del principi. Si, per exemple, la divisió pretén millorar la productivitat, podeu fer un seguiment del seu progrés supervisant el cost per unitat o el temps dedicat a les tasques. El programari us pot ajudar a fer-ho.
Tingueu en compte els requisits legals
Si la divisió funciona com una entitat independent, haurà de registrar el seu nom i sol·licitar llicències de negocis de la ciutat, el comtat i l'estat. L'assessor legal de la vostra empresa us pot ajudar.
