A la dècada de 1950, la U.S. Navy va crear una eina estadística de gestió de projectes, la "Tècnica d'avaluació i revisió del programa", per ajudar a gestionar projectes grans i complexos. El sistema PERT utilitza gràfics per extreure els components individuals d'un projecte en un ordre lògic, mostrant relacions entre activitats. Aquests gràfics també utilitzen l'anàlisi de la ruta crítica que us ajuda a crear programes que faran que el vostre projecte funcioni amb més facilitat. Tot i que PERT facilita la visualització de les activitats i els terminis del projecte, hi ha alguns desavantatges amb la qualitat de les dades i la manca d'èmfasi en tasques no crítiques.
Avantatge: visualització del projecte
Si construïu una computadora, una taula PERT mostraria com el vostre projecte es divideix en activitats, com ara instal·lar la placa base i afegir discs durs. L'equip del projecte veu tots els passos necessaris per fer que l'ordinador. Cada membre de l'equip també veu clarament les seves pròpies activitats i responsabilitats, ja sigui instal·lant una part, connectant cables o afegint programari. És aquesta transparència la que fa que no res resseguint les esquerdes. Els gràfics de PERT també esbossen les relacions i dependències entre les activitats individuals del projecte, ajudant-vos a comprendre l'ordre del treball. Per exemple, el gràfic mostra que haureu d'instal·lar la placa base de l'ordinador abans de poder connectar-hi un altre maquinari.
Avantatge: camins crítics
PERT crea línies de temps o camins, que mostren els passos necessaris per assolir l'objectiu del projecte i el temps que trigarà a acabar. Això permet que els projectes no sempre siguin tan planificats establint horaris ponderats basats en estimacions optimistes, probables i pessimistes. El camí crític és el cronograma més llarg. Amb l'exemple d'ordinador, el camí crític mostra el menor temps que pot prendre el procés de construcció i el manté centrat en les activitats més importants.Podeu identificar retards o problemes de manera ràpida i potser podreu desviar recursos des de camins menys importants, com ara instal·lar accessoris, per fer que la vostra ruta crítica torni a estar al dia.
Desavantatge: Qualitat de les dades
El vostre gràfic PERT trenca el vostre projecte en activitats independents. Requereix dades precises i coherents per establir recursos, relacions i terminis. Si abans no havíeu construït una computadora, és possible que no pugueu reduir les activitats de manera neta, i és possible que tingueu problemes per obtenir dades precises per a projectes complexos. Per exemple, és difícil que els equips de projecte donin estimacions de temps precises per a activitats que siguin noves. Si alguns dels membres de l'equip no estan familiaritzats amb la instal·lació de determinat maquinari en una computadora, la línia de temps pot acabar basant-se en opinions més que en estimacions precises. Fins i tot si esteu segur que controla les dades internes, els factors externs poden causar problemes. Si un proveïdor no lliura una part informàtica clau a temps, és possible que hàgiu de modificar el gràfic.
Desavantatge: Èmfasi en el camí crític
Tot i que PERT us encoratja a concentrar-vos en el camí crític, podeu tenir problemes si ignora les activitats d'altres rutes. Aquests poden créixer en importància al llarg del temps, especialment si hi ha retards o problemes que afecten el camí crític. Per exemple, si una activitat per instal·lar una peça de maquinari d'equip amb un recorregut més curt de ruta, és possible que hagueu de mantenir la vostra ruta crítica en espera fins que torneu a fer el seguiment, que estén la vostra línia de temps. Si aquesta part no s'instal·la ràpidament i fa que la data límit s'estengui molt, pot esdevenir la vostra nova ruta crítica, i és possible que hàgiu de modificar l'anàlisi del projecte.
