Una carta de crèdit és un mètode per garantir el pagament a un proveïdor. Quan un venedor demana al comprador que obtingui una carta de crèdit, vol dir que el venedor vol garantir el pagament d'un producte que ven a aquest client. Normalment, les lletres de crèdit són emeses per un banc. Les formes més freqüents són les cartes de crèdit en espera per a transaccions nacionals i cartes documentals de crèdit per a transaccions internacionals.
Passos per obrir una carta de crèdit
Establiu els termes de la venda amb el vostre proveïdor. Haureu de determinar el següent: quant producte comprarà cada mes? Amb quina freqüència es pagarà el pagament? Amb les respostes a aquestes preguntes, es pot determinar l'import garantit per la carta de crèdit. Normalment, l'import de la carta de crèdit totalitzarà 30 dies de producte, més o menys un 10 per cent.
Necessites una carta de crèdit documental o de standby? Una carta documental de crèdit s'utilitza per a transaccions internacionals i normalment cobreix només una transacció. Una carta de crèdit en espera és un contracte a llarg termini que cobreix un any o més.
Poseu-vos en contacte amb el vostre banc per elaborar la carta de crèdit. Un cop establerts els termes de la venda, el vostre agent bancari redactarà la carta. En la majoria dels casos, si manté una línia de crèdit amb el banc, l'import de la carta de crèdit es mantindrà en contra de la línia de crèdit. Si no hi ha cap línia de crèdit, el banc pot mantenir l'import contra un compte del mercat monetari.
Enviar la carta de crèdit al comprador per a la seva aprovació. Sovint, el banc us durà a terme aquest pas. El venedor pot sol·licitar revisar algunes de les paraules. Si això succeeix, el banc haurà d'aprovar els canvis. Una vegada que les tres parts han acceptat un document final, podeu fer negocis amb el venedor.
Assegureu-vos que es llanci una documental de crèdit. Si el negoci s'ha tancat i el proveïdor s'ha pagat, el venedor generalment allibera cartes documentals de crèdit. Això alliberarà la seva línia de crèdit o garantia.
Assegureu-vos que es renova una carta de crèdit en espera. Moltes cartes de crèdit en espera es renoven automàticament cada any, tret que sigui cancel·lat pel banc. Si no existeix una clàusula de renovació automàtica, poseu-vos en contacte amb el vostre banc 60 dies abans de la data de venciment de la carta de crèdit per evitar interrompre els negocis.
Consells
-
Sovint, les cartes de crèdit en espera es requereixen per establir un bon patró de pagament amb un proveïdor. Pregunti al seu proveïdor anualment si pot oferir crèdit comercial en lloc de requerir una carta de crèdit.
