Organitzar una conferència a gran escala pot ser una tasca desalentadora. Hi ha molts components per assegurar-vos que la vostra conferència s'executi de manera gràfica i eficient sense cap problema. Assegurar que tots els participants i parlants tinguin una insígnia de nom és una tasca important per als organitzadors de la conferència, ja que els distintius de noms faciliten la comunicació i la col·laboració entre els assistents a la conferència. El vostre pressupost i el personal determinaran la tècnica de distribució de distinció de noms que trieu.
Deixeu els materials a la sala de conferències o sota els seients. El paquet de material hauria d'incloure un adhesiu de marca i una ploma o marcador. Cada assistent de la conferència pot crear el seu distintiu de nom propi, incloent el seu nom i afiliació a l'organització. Aquest és un mètode de distribució d'insígnies útil per a grups amb pressupost i amb personal limitat.
Distribueix les insígnies de noms quan els clients arribin a la conferència. Podeu fer les notes preestablertes i exposar-les als assistents per trobar-ne o crear-les i lliurar-les a mesura que es registrin. Aquesta és una opció de baix pressupost, però requereix d'un a tres membres del personal a la taula d'inscripció.
Contracteu un centre de conferències amb un sistema informatitzat que permeti als assistents a la conferència registrar-se i imprimir les seves insígnies de nom propi. En general, aquesta capacitat informatitzada només està disponible en instal·lacions exclusives de conferències. És una elecció intel·ligent i eficaç per a les organitzacions amb un pressupost de conferències moderadament alt.
