Independentment de l'acurat tractant d'un empresari o de la qualitat del sistema de seguretat de l'empresa, un negoci encara pot ser víctima d'un robatori. El robatori d'actius s'ha de registrar en els llibres comptables per reflectir adequadament la pèrdua de l'actiu i el cost resultant de la pèrdua. Qualsevol cost derivat del robatori, com ara la reparació de portes o de bloqueig, també es pot registrar com a despesa de robatori.
Reduïu el compte d'actius del balanç associat al robatori. Per exemple, si es va robar diners en efectiu, reduïu el saldo al compte de caixa en la quantitat que es va prendre. Si es va robar l'equip d'oficina, reduïu el compte d'actius d'equip d'oficina per l'import total pagat pels equips d'oficina.
Reduïu el compte de depreciació acumulat pel valor de la depreciació acumulada en qualsevol actiu robat depreciable. Per exemple, si heu pagat 500 dòlars per una fotocopiadora que s'ha robat i que ha tingut $ 100 en despeses d'amortització, redueixi el compte de depreciació acumulada en 100 dòlars.
Reduïu el compte de capital del propietari en el balanç per la xarxa de la reducció dels actius i la reversió de la depreciació acumulada. Per exemple, la copiadora de $ 500 amb $ 100 en amortització acumulada donaria com a resultat una reducció del patrimoni del propietari de $ 400. La quantitat total d'efectius robats es dedueix de l'equitat del propietari.
Creeu un compte de despeses de robatori al compte de resultats.
Registre tota la quantitat d'efectiu robat com una despesa de robatori i / o l'import net d'actius menys depreciació acumulada. Si teniu altres despeses associades amb el robatori, com ara reparacions de portes o finestres i bloqueig de bloqueig, també registreu aquestes despeses al compte de despeses de robatori.
Consells
-
Si no esteu segur de com registrar una pèrdua de robatori correctament, consulteu amb un professional de comptabilitat per reflectir correctament la pèrdua dels vostres llibres de comptabilitat.
