Com configurar una gira de conferència pública

Taula de continguts:

Anonim

Parlar de viatges pot resultar ser un esforç exigent i rigorós. Hi ha una gran quantitat de viatges implicats, i això pot consistir en acords internacionals i / o internacionals. Els presentadors tenen l'oportunitat de treballar amb una varietat de persones i professionals diferents. No obstant això, tots aquests factors poden ser drenatge emocional i físic. Amb tots els obstacles considerats, els recorreguts de parlar en públic proporcionen als parlants una plataforma per influir en grans grups de persones. Aquests recorreguts poden ser fructífers provocant un canvi en la vida de les persones.

Articles que necessiteu

  • Carta de compromís

  • Carta de seguiment

Aclareu el vostre objectiu i objectius. Què esperes aconseguir? Es poden utilitzar visites per a campanyes i / o objectius organitzatius, com augmentar la consciència del mercat. Per exemple, si la presentació d'un parlant es dirigeix ​​a un sector concret de negoci o comunitat, això pot donar lloc a la formació d'aliances estratègiques amb diverses organitzacions. Les visites de parlar en públic també poden servir per a la difusió comunitària i la recaptació de fons.

Determineu el vostre públic objectiu. Moltes organitzacions busquen ponents públics. Per exemple, les cambres locals de comerç, els sindicats i els clubs rotatius acullen els compromisos d'intervenció pública. Les universitats i els col·legis comunitaris també tenen entreteniment als parlants públics.

Escriure un esbós de la teva estratègia de comunicació.Aquesta part del pla inclou els punts principals que es transmetran als mitjans de comunicació. Es concentra en els mitjans de comunicació que orientareu i els materials necessaris per executar el vostre pla. Per exemple, el vostre objectiu de mitjans pot estar format per polítics, dones o el públic en general. El missatge multimèdia s'ha de personalitzar amb el vostre públic objectiu. A la inversa, els vostres materials de viatge poden estar formats per paquets multimèdia que inclouen agendes parlants i comunicats de premsa.

Enviar cartes de compromís a les organitzacions. Les lletres d'interacció consisteixen en l'esbós del programa i el propòsit de la gira. També especifica la durada de la gira i les entrevistes programades per mitjans de comunicació. El més important és que les cartes de compromís impliquen l'import del pagament, els acords de viatge i el pressupost de despeses.

Confirma la visita. Envieu cartes de seguiment agraint a les organitzacions que us han reservat i adjunteu una autobiografia de vosaltres mateixos, inclosa la vostra fotografia. A més, proporcioneu a les organitzacions números de contacte addicionals, adreces de correu electrònic i altra informació pertinent. Assegureu-vos d'incloure la informació de contacte de qualsevol persona que us ajudi amb la coordinació de la visita. Revisar els detalls del compromís minimitza la confusió i alleuja l'estrès.