El set per cent dels nord-americans no utilitza un compte de xecs, d'acord amb una enquesta de 2015 de la Federal Deposit Insurance Corporation o FDIC. Per a les empreses que vulguin assolir aquest segment de mercat o ampliar les opcions de pagament sense haver de fer xecs personals, els ordres de pagament ofereixen una forma de distribuir-se. Els ordres de pagament de USPS o postal inclouen funcions de seguretat incorporades que us ajudaran a detectar el frau, tot permetent-vos efectuar l'ordre de diners o dipositar-lo al vostre compte bancari.
Acceptant comandes de diners
Abans d'acceptar comandes de diners per a la vostra empresa, reviseu les característiques de seguretat de les comandes que ofereixen els principals proveïdors, com MoneyGram, Western Union i USPS. Les ordres de diners postals contenen marques d'aigua de Benjamin Franklin que es repeteixen al costat esquerre de la cara de l'ordre i un fil multicolor amb l'acrònim USPS es troba vertical a la dreta de la filigrana. Altres suggeriments de seguretat inclouen assegurar-se que l'import del dòlar s'imprimeix dues vegades, que no s'ha esborrat, i que és inferior a $ 1,000 per un ordre monetari nacional. Eviteu proporcionar un bé o servei fins que hagi rebut una comanda de pagament o verificat que sigui autèntic.
Cobrant una comanda de diners a la USPS
Les comandes de diners es poden cobrar en qualsevol comptador de USPS, però l'accés al servei depèn del dipòsit disponible a la instal·lació. Un calaix d'efectiu en una oficina de correus d'una ciutat petita no pot tenir les reserves necessàries per cobrar una quantitat de diners de $ 1,000, però podria processar una transacció de $ 100. Siempre pregunteu abans d'aprovar la vostra ordre de diners amb una signatura, ja que heu de signar-la davant del treballador postal que la cobri. Estigui preparat per mostrar una identificació de fotografia si l'ordre de diners està en nom vostre o documents comercials si es dirigeix a la vostra empresa. Inicieu sessió amb el nom de l'empresa i el vostre nom i títol.
Ubicacions alternatives de dipòsit i recanvi
Quan el vostre objectiu principal sigui tenir accés als fons proporcionats per l'ordre monetari versus efectiu real, consideri dipositar l'ordre del vostre compte bancari. Molts bancs ofereixen l'accés del mateix dia als fons, mentre que altres requereixen un període d'espera. El vostre banc també pot exigir que tingueu un compte comercial si el vostre pressupost es fa al vostre negoci. Els quioscos bancaris i de diners als minoristes i les botigues de queviures també ofereixen serveis de recaptació de diners per una tarifa plana o percentual, com ara el 5 per cent del valor de l'ordre monetari.
Doneu instruccions als compradors
L'elaboració d'una política de compra de diners per als compradors pot ajudar a racionalitzar el procés de cobrament i dipòsit del vostre negoci. Si no teniu un compte de xecs de negocis, pregunteu als compradors per fer-vos arribar l'ordre de diners a vostè o a vosaltres que tingui cura del vostre negoci. Una nota relacionada amb el propòsit empresarial es pot deixar en la línia de notes proporcionada en els ordres de diners dels EUA. Incloeu a la pòlissa qualsevol temps de tinença o processament necessari per a un ordre de diners abans que es proporcionin béns o serveis.
