La informació comptable de gestió està enfocada als administradors interns i als responsables de la presa de decisions. El seu ús és proporcionar dades financeres rellevants per a les operacions d'un gerent en un esforç per prendre decisions empresarials sòlides. La informació comptable de gestió es presenta en forma de ràtios financeres, previsions pressupostàries, anàlisi de variància i comptabilitat de costos. Sense pràctiques comptables de gestió, prendre decisions seria més aviat com el joc i menys d'una ciència.
Previsió
Totes les empreses han de dur a terme una planificació estratègica per mantenir-se competitiva. Aquest és el procés de planificació per a futures operacions a través de l'ús de previsions. L'objectiu del procés de predicció és intentar predir el resultat de les operacions futures mitjançant l'anàlisi de tendències. L'anàlisi de tendències pren estadístiques d'ingressos, vendes i creixement del passat i fa que aquests càlculs es realitzin en períodes futurs. Si el creixement mitjà dels ingressos ha estat del 10 per cent anual, el model de previsió utilitzarà una taxa de creixement anual del 10 per cent.
Pressupost
El procés de previsió permet que una empresa construeixi un model de les xifres d'ingressos futures previstes. Una vegada que es construeixen els models de previsió, es pot iniciar el procés de pressupost. El procés pressupostari assigna capital-diners per a futures operacions. Es fan estimacions dels costos i passius futurs. Aquests imports en dòlars es construeixen a partir de l'anàlisi de la responsabilitat passiva i les tendències de costos. Si els costos dels materials han augmentat una mitjana del 20 per cent any sobre any, aquest mateix 20 per cent s'utilitzarà per crear el pressupost per al proper any. El pressupost té en compte l'efectiu actual i els ingressos previstos de les vendes.
Anàlisi de variància i comptabilitat de costos
L'anàlisi de la variància és el procés de comparar les despeses reals realitzades amb les despeses pressupostàries. Totes les variacions són examinades i corregides, si la correcció és necessària. Això pot incloure hores d'home, hores de màquina, consum de matèria primera i temps de producció, entre altres elements d'entrada. Tots aquests factors poden afectar el pressupost de l'empresa i, en definitiva, la rendibilitat de l'empresa. Per exemple, si la producció d'un producte pren un 20% més d'hores d'home per produir del pressupost, els costos laborals superen el pressupost. Això es pot dir sobre molts elements d'entrada diferents com es mostra anteriorment. Les variacions que superen les toleràncies pressupostàries requereixen accions correctives immediates. Tanmateix, si es produeix una variància positiva, es podria utilitzar per ajudar a compensar una variància negativa o augmentar la producció en un esforç per millorar el marge de guany de l'operació. Un exemple de variància positiva és quan les hores d'home són un 20% menys que les pressupostades per produir un producte. El resultat és una reducció del 20 per cent dels costos laborals.
Anàlisi de les proporcions
L'anàlisi de ràtios es completa al final de cada període comptable, mensual, trimestral i anual, per determinar la capacitat de l'empresa de pagar els seus deutes a llarg i curt termini. Aquestes raons demostren la solvència i la liquiditat d'una empresa. Aquestes mateixes eines d'anàlisi de ràtios es poden utilitzar per determinar l'ús eficaç de l'empresa de l'inventari i la matèria primera. Aquesta anàlisi informa a l'equip directiu si l'empresa opera dins de les pautes generals que promouran la rendibilitat. Moltes altres proporcions es poden utilitzar per determinar quins són els períodes de cobrament de cobraments i si estan utilitzant i mantenir els nivells adequats d'inventari.
Comptabilitat per a la presa de decisions
La comptabilitat empresarial és el procés d'utilitzar totes les dades comptables disponibles per a prendre millors decisions empresarials, decisions sòlides basades en tendències, fets i projectes. Aquestes decisions són fonamentals per al futur de qualsevol empresa. La comptabilitat empresarial efectiva pren molt del risc de la presa de decisions i la fonamenta de fet. No obstant això, sempre hi ha risc econòmic en fer negocis. L'anàlisi de les tendències passades pot crear una imatge clara del futur.
