Com a dissenyador d'interiors, sovint duplica com a comptador, creant i enviant factures als vostres clients. Després de tot, sense una factura, no es pot pagar per tot el seu treball dur. En facturar un client de disseny d'interiors, heu de crear una factura que inclogui el temps que vau fer consultar amb el client, el temps que vau treballar en el projecte i els materials que vau adquirir. L'enumeració d'aquests elements de forma individual i la creació d'una única factura redueixen la confusió i els errors, i permet al client revisar els costos del projecte amb facilitat.
Decideix sobre una tarifa horària per als vostres serveis. Tenir una tarifa horària establerta us ajudarà a crear una factura precisa després de completar el projecte.
Realitzeu una consulta inicial amb el vostre client. Discuteixi el projecte amb el seu client per tenir una idea del temps que haurà d'invertir i els materials que ha de comprar. Informeu al vostre client de la vostra tarifa horària. Mantingueu un registre del temps de la consulta.
Creeu un registre per a les hores que treballeu. Cada dia, anoteu la data, el total de les hores treballades i l'hora del dia en què vau treballar. Inclou el temps dedicat a consultar amb el client per telèfon, així com el temps dedicat a comprar o comprar materials. Inclou el vostre temps de viatge.
Creeu un registre de qualsevol material o subministrament que compreu. Desa tots els rebuts.
Manteniu registres de qualsevol diners que pagueu a contractistes externs. Per exemple, podeu contractar un contractista per instal·lar panells de guix a la casa. Desa la factura del contractista.
Dividiu la factura final en tres seccions. Afegiu les hores facturables a la primera secció. Inclou una llista de dates i hores treballades, així com un total. Afegiu tots els materials o subministraments adquirits a la segona secció. Creeu una llista detallada que mostri tots els materials i totals. Afegiu el cost de contractar contractistes de tercers a l'última secció. Mostra el total pagat als contractistes. Inclou un total final que combina hores facturables, materials i treballs contractuals.
Adjunteu els rebuts dels materials i els subministraments adquirits, i les factures per a tercers contractistes, al revers de la factura. Entregueu la factura al client personalment, per correu o per correu electrònic. Conserveu còpies de tota la paperassa.
Consells
-
No oblideu facturar les trucades telefòniques, les reunions i un altre temps dedicat a treballar amb el client durant el projecte. Aquestes hores augmenten.
