Les plataformes d'autoservei d'empleats són utilitzades per un nombre creixent d'organitzacions. Els empresaris públics i privats utilitzen les eines que generalment es basen en la web. Amb una formació adequada sobre les eines lliurades per professionals qualificats dels recursos humans, els treballadors poden realitzar una varietat de canvis en els seus registres personals des de la privadesa del seu espai de treball. Es triga menys de cinc minuts a fer la majoria dels canvis.
Revisa dades personals
Els empleats poden revisar les seves dades personals amb la confiança que els professionals dels recursos humans i / o els seus directius o supervisors no revisen les dades privades. Com que moltes eines d'autoservei permeten als empleats accedir als seus registres personals en qualsevol moment, els treballadors poden revisar les seves dades a casa o a la feina. També poden revisar els seus registres sense haver d'esperar que els professionals de recursos humans els cridin amb les dades personals, inclòs el tipus d'assegurança de salut, la informació de contacte d'emergència, que volen examinar.
Canviar els comptes de dipòsit directe
Els comptes corrents de dipòsit directe s'actualitzen i canvien en la privadesa mitjançant eines d'autoservei d'empleats Si es fan errors a les entrades, els empresaris i els professionals de recursos humans tenen registres que mostren qui va cometre l'error. Això sovint redueix la quantitat de desacords que es fan entre empleats i professionals de recursos humans sobre els canvis en les dades personals dels empleats.
Estalvi de costos
Les eines d'autoservei dels empleats estalvien diners dels empresaris perquè requereixen menys professionals de recursos humans per fer canvis bàsics: domicili, número de telèfon d'origen, als registres personals dels empleats. Això permet als professionals dels recursos humans dedicar més temps a treballar en iniciatives estratègiques d'alt nivell.
Eines d'informes basades en la web
Moltes eines d'autoservei d'empleats es basen en la web. Això no només permet que els empleats facin canvis als seus registres les 24 hores del dia, així que també facilita als professionals dels recursos humans que publiquin informes sobre els registres dels empleats. Per exemple, els recursos humans poden utilitzar eines d'autoservei per executar informes que mostrin el nombre d'empleats de la seva organització que es fan voluntaris amb una organització benèfica local o que tenen un títol de Màster en Administració d'Empreses.
Elimina la confusió
Atès que els empleats entren a les eines d'autoservei directament, no cal que els empleats enviïn correus electrònics o que facin canvis telefònics que volen fer als seus registres personals als professionals dels recursos humans. Les menys persones que accedeixen a la informació per fer canvis disminueixen la probabilitat que es produeixin errors en els registres. Això elimina la confusió i augmenta les taxes de precisió del registre dels empleats.
