Els treballadors autònoms haurien de tenir una comprensió bàsica de les seves necessitats de comptabilitat, fins i tot si tenen un comptador que fa els seus impostos. Mitjançant la comprensió dels procediments de comptabilitat, l'autònom pot estar segur de guardar la informació correcta i facilitar la producció de llibres precisos al final de l'any.
Programari
Utilitzeu el programari de comptabilitat encara que no prepareu els vostres propis impostos, segons l'expert financer Elizabeth Wasserman, escrivint al lloc web Inc.com. El programari de comptabilitat us ajudarà a recordar quins tipus de registres necessiteu i també us ajudarà a desenvolupar un registre d'execució dels vostres ingressos i despeses. Això evitarà errors realitzats intentant recordar ingressos i despeses al final de l'any. També podeu generar informes més detallats per al vostre comptador, que disminuirà el temps que ha de passar a preparar els vostres llibres, reduint la factura.
Rebuts
Guardeu els rebuts de cada compra que feu i totes les activitats que pagueu mentre feu negocis. Mantingueu cada rebut dels àpats dels dinars de negocis, els rebuts de neteja en sec dels vestits i els rebuts de viatges de negocis. Compreu una carpeta de fitxers expandible on podeu guardar els vostres rebuts organitzats. Organitzeu els vostres rebuts per funció per facilitar-vos el catàleg. Per exemple, els rebuts de bitllets de menjar i concert per a clients divertits es poden presentar a la pestanya "entreteniment" de la carpeta de fitxers expandible.
Registres
Conserveu els registres de les coses que feu per fer negocis, però no pugueu rebre un rebut. El més comú d'aquest tipus de despeses és el quilometratge del viatge. En qualsevol moment que utilitzeu el vostre vehicle personal amb finalitats comercials, té dret a una cancel·lació d'impostos per cada milla. Creeu els formularis de despeses i ompliu-los amb molt de detall per ajudar-vos a catalogar les vostres despeses que no es poden fer còpies de seguretat dels rebuts, signar-los quan es completi la despesa i presentar els formularis a la vostra carpeta d'arxiu ampliable.
Separat
Manteniu comptes bancaris separats, comptes de crèdit i qualsevol altre tipus de serveis empresarials des dels vostres comptes personals. Quan es fa l'any, és més fàcil fer un seguiment de l'activitat de la vostra empresa i mantenir els llibres equilibrats quan ja tingueu les vostres despeses personals separades de les vostres empreses. Manteniu totes les declaracions de la vostra empresa i les factures del compte de cada mes i dipositeu-les com a còpies de seguretat dels vostres rebuts.
