Al final de cada període comptable, una empresa ha de registrar les entrades d'ajust per reconèixer qualsevol interès que s'hagi acumulat o acumulat durant el període. L'empresa pot incórrer en costos d'interessos, ja que ha obtingut préstecs en efectiu d'un prestador o ha emès un deute, com ara bons, notes o documents comercials. Les entrades d'ajustament reconeixen els interessos actuals a causa del prestador.
Entrades del diari
El procediment de finalització de període que reconeix els interessos meritats és deduir el compte de despeses d'interès i acreditar el compte de pagament d'interessos, que és un compte de passiu. Per exemple, suposem que la vostra empresa ha pres el préstec de 100.000 dòlars l'1 d'octubre a un tipus d'interès anual del 5 per cent, pagador trimestralment. La despesa d'interès anual és de $ 100,000 vegades 5 per cent, o $ 5,000. Cada trimestre, vostè acumula interessos de 1.250 dòlars. L'entrada d'ajust de final de període, amb data 31 de desembre, és la de càrrec del compte de despeses d'interès de 1.250 dòlars i acredita el compte de pagament d'interessos per 1.250 dòlars. Repetiu aquest procediment cada trimestre fins que rebeu el préstec.
Alleujament de la responsabilitat
No necessàriament pagueu el prestador quan introduïu l'entrada d'ajust. Per exemple, el vostre acord pot exigir el pagament 15 dies després del final del trimestre. En un procés denominat alleugeriment de la responsabilitat, en l'exemple es faria un alè de 1.250 dòlars al prestador el 15 de gener. L'entrada de comptabilitat el 15 de gener seria un càrrec al compte a pagar i un crèdit al compte en efectiu, ambdues per $ 1,250.
