Una reunió productiva requereix una preparació acurada, així com un lideratge per mantenir als assistents centrats en els assumptes que requereixen atenció i participen en la discussió. Hi ha massa reunions que no tenen un propòsit clarament definit. El resultat pot ser un sentiment entre els presents que han perdut el temps que podria haver estat millor gastat d'altres maneres.
Poseu les vostres idees per escrit. Penseu en l'objectiu de la reunió. Inverteix temes com el que cal comunicar i quines eines necessiteu. Penseu en el que els altres assistents parlaran.
Crea una agenda per donar als assistents. Si realment fa una agenda per compartir amb tothom, sabran què esperar de la reunió. Enumera el teu objectiu principal en lletres en negreta a la part superior de l'ordre del dia.
Introduïu l'agenda al començament de la reunió.Passem breument per ell, destacant els temes principals. Programeu la reunió de tal manera que garanteixi un temps ampli per a la discussió de totes les inquietuds.
