Al llarg de la vostra vida professional, és probable que assistiu a moltes reunions amb els vostres supervisors, companys i subordinats. Encara que hi ha molts tipus i estils diferents de reunions, tots serveixen el mateix objectiu: fomentar el treball en equip i ajudar al negoci a fer un millor treball.
Sessions de pluja d'idees
Les reunions "Think tank" ajuden els participants a explorar les opcions disponibles per resoldre un problema actual o potencial. Totes les idees són escoltades, discutides, modificades i debatudes, i la solució que la majoria coincideix és que la més pràctica és la que es tria.
Actualitzacions de l'estat
Els gerents i els supervisors de línia sovint mantenen reunions setmanals o mensuals del personal com un fòrum per avaluar el progrés de cada unitat i assignar noves tasques, així com identificar disminuir els problemes de vendes o serveis abans d'augmentar-se en problemes importants. Aquestes reunions normalment segueixen una agenda escrita i s'espera que els participants estiguin preparats.
Control de danys
Tant si es tracta d'una campanya política en una picada o una companyia de menjar per a bebès que s'ha vist obligat a recuperar un producte per contaminació, és fonamental que tothom es trobi en la mateixa pàgina. Més que no arriscar la premsa a audició de 50 versions diferents del que va passar, el propòsit d'una reunió de control de danys és verificar els fets i escriure una resposta que tots els participants s'adhereixen.
Reunions de personal
Les reunions de personal prenen tres formes. El primer és una entrevista per contractar a algú i implica el sol·licitant i de dues a quatre persones familiaritzats amb els requisits laborals. El segon és una audiència administrativa per determinar si hi ha motius per a accions disciplinàries o acomiadaments. Això implica l'empleat, el representant del seu sindicat i els individus que tenen coneixement del cas. La tercera és una revisió de personal per identificar quines divisions necessiten més personal o que poden satisfer les retallades pressupostàries a través de liquidacions i desgast.
Pitch Sessions
Quan estigui en el negoci de cortejar nous clients, el terme col·loquial d'una sessió de tret és un "show de gossos i poney". El propòsit és presentar prou enlluernament que no només impressioni el client sinó que demostri que ha investigat les seves necessitats i està preparat per donar-li tota la seva atenció. A la inversa, els venedors utilitzen sessions tàctils als responsables de la decisió de la companyia per convèncer-los de portar els seus productes.
Reunions d'accionistes
Els inversors volen saber que els seus diners i la seva confiança no han estat desplaçats, especialment en una economia inestable. Una reunió d'accionistes és un fòrum a gran escala en què els informes anuals es distribueixen als membres, que tenen l'oportunitat d'escoltar el que el tauler ha de dir sobre el creixement permanent i futur de la companyia.
Empreses d'inici
Si es tracta d'una empresa nova en les obres, les primeres reunions representaran els seus principals actors i se centraran en qüestions com la seva estructura i els seus estatuts governamentals, finançament, màrqueting, ubicació, assegurances, llicències i abast de productes i serveis.
