La frase "pressupost vs. real" és la abreviatura de pressupost per a l'anàlisi de la variància real. Es refereix al procés de comparar els resultats estimats amb els resultats reals. Les empreses pressuposen un estudi per avaluar el seu rendiment, predir ingressos futurs i identificar qualsevol centre operatiu que estigui realitzant de manera diferent del que s'esperava.
Consells
-
Un pressupost a l'anàlisi real de la variància o "pressupost vs actual" és el procés de comparar el pressupost d'un negoci amb els resultats reals i determinar els motius de qualsevol variància.
Què és una definició de pressupost real?
Un pressupost és una representació dels ingressos, les despeses, el flux de caixa i la posició financera futurs que la direcció espera assolir durant un període determinat, com ara un trimestre o un any. Els tipus de pressupostos habituals inclouen un pressupost de capital, un pressupost operatiu, un pressupost departamental i un pressupost mestre, que recull tots els pressupostos separats en un sol document. Els imports del pressupost s'actualitzen normalment almenys un cop l'any després que els administradors analitzin un pressupost a l'informe real.
Què és un pressupost vs. Variació real?
La diferència entre l'import pressupostat d'una xifra i el resultat real de l'informe es coneix com a variància del pressupost. Una variància de pressupost es pot mostrar com un número difícil o es pot posar en un format de percentatge.
Per exemple, dir que una empresa va pressupostar vendes de 500.000 dòlars, però només va fer vendes de $ 400,000. Atès que les vendes van ser 100.000 dòlars menys del que s'esperava, la variància del pressupost podria expressar-se com ($ 100,000). O bé, podeu expressar el canvi percentual de la xifra actual dividint la diferència pel monto pressupostat. En aquest exemple, la variància del pressupost en percentatge és ($ 100,000) dividit per $ 500,000 o (20%). Això significa que les vendes van ser un 20 per cent menys del previst. L'import del dòlar o l'import percentual de la variància del pressupost - o tots dos - es mostren en un informe de pressupost a l'informe real.
Quina diferència hi ha entre les variacions pressupostàries estàtiques i flexibles?
Quan una empresa compara els resultats reals amb un únic conjunt de xifres pressupostàries, mesura la variància estàtica del pressupost. Un negoci també pot comparar els resultats reals amb un pressupost flexible. Els valors d'un pressupost flexible es van canviar a partir del volum de producció que experimenta una empresa. Cada línia de partida pressupostària se li assigna un import per unitat, que després es multiplica pel nombre d'unitats produïdes. Per exemple, una empresa amb un pressupost flexible pot dir que espera ingressar $ 5 de despeses de materials per cada unitat produïda. Si es produeixen 1.000 unitats durant el període comptable, el pressupost flexible per als materials és de $ 5,000. Si el cost del material real era de $ 4,000, la companyia tindria una variació de pressupost flexible de $ 1,000.
Per què hi ha una variància?
Si una variància és significativa, els directors parlaran amb el personal del departament i els supervisors per descobrir el motiu de la variància del pressupost. Per exemple, si la variància de despeses de materials era significativa, probablement un gerent contactés amb l'agent de compres a càrrec dels subministraments. És possible que hi hagués una escassetat de subministrament i l'agent de compres es va veure obligat a comprar una alternativa més cara. Com a alternativa, si l'agent de compres va poder negociar un contracte amb un proveïdor, podria haver bloquejat un tipus més baix per als materials. Sigui quina sigui la causa, l'administrador avaluarà el motiu de la variància i actualitzarà el pressupost si espera que la variància continuï.
