Una subvenció de reemborsament proporciona fons per atorgar als beneficiaris després d'haver incorregut en despeses. El concessionari ha de seguir un procediment determinat per obtenir el reemborsament de les despeses del projecte. Els reemborsaments es proporcionen en un calendari establert de pagament després que l'organització hagi enviat documents suficients per verificar les despeses.
Inici del projecte
Després d'haver rebut la vostra notificació que està seleccionat per rebre un ajut, podeu començar les activitats del vostre projecte. Com que se li ha concedit una subvenció de reemborsament, s'espera que tingueu les possibilitats de finançar aquestes activitats per avançat. Si els fons de subvencions reemborsaran la contractació de personal o prestaran serveis a una població específica, l'organització hauria d'haver demostrat una història financera estable per dur a terme aquestes activitats. La majoria dels beneficiaris estan obligats a tenir, com a mínim, tres anys d'experiència per qualificar-se de subvencions per aquests motius.
Documentació de despeses
Per obtenir el reembossament, la majoria de les agències de concessió requereixen que documenti les despeses. La documentació creïble inclou els rebuts, factures o declaracions de targetes de crèdit. Fins i tot si es proporciona documentació suficient, no totes les despeses són elegibles per al reemborsament. El govern federal ha proporcionat orientacions sobre les despeses admissibles que atorguen els fons poden reemborsar-se a través de les Circulars de la Direcció d'Administració i Pressupost. Si heu rebut una subvenció federal, heu d'adherir-vos a la circular OMB per al tipus d'organització. Hi ha una circular OMB separada per a entitats sense ànim de lucre, institucions d'ensenyament superior i governs estatals o locals.
Fons de baixada de fons
Les agències federals requereixen que configureu un compte bancari per extreure els fons de la vostra subvenció. L'organització de concessió proporciona orientació sobre la freqüència amb què es pot extreure el vostre finançament. Normalment, la subvenció es pot extreure mensualment o trimestralment fins que s'hagi esgotat tot el finançament. Heu d'enviar les despeses realitzades per extreure els fons durant aquest període. Una vegada que els fons es transfereixen al vostre compte, podeu tornar a acreditar els diners a la vostra organització. Durant cada període d'informes, l'organització ha de presentar les despeses per obtenir el finançament restant.
Requisits d'informes
Al final del període de subvenció, després que s'hagi gastat tot el finançament, l'organització està obligada a mantenir registrat un registre de totes les despeses cobrades a la subvenció durant un període determinat d'anys. Per a subvencions federals, l'organització haurà de complir amb les auditories d'Ingressos Interns i Inspectors Generals. Les despeses que no es mantenen en el fitxer poden haver de ser retornades a l'agència de concessió. L'organització també ha de mantenir registres dels resultats i resultats del projecte finançat per la subvenció.
