Les reserves de contingència són fons que una empresa assigna per pagar els possibles resultats no desitjats. Algunes empreses només assignen un percentatge del pressupost de cada projecte per a reserves de contingència. Uns altres utilitzen el mètode de valor esperat, que calcula el cost esperat d'una varietat de contingències. En comptes de deixar de banda els fons per a tots ells, l'empresa assigna reserves segons la probabilitat que es produeixi. Aquest mètode és similar a com les companyies d'assegurances calculen les primes.
Llista cada contingència que podria augmentar les despeses. Per exemple, suposo que aquestes contingències inclouen l'obligació d'afegir personal addicional al projecte, subcontractar-lo a contractistes externs, no complir amb la vostra data límit i experimentar un mal funcionament dels equips.
Estimar cadascun d'aquests costos de contingència. Per exemple, suposo que les quatre contingències li costarien, respectivament, $ 32,000, $ 48,000, $ 20,000 i $ 12,000.
Estimar les probabilitats de cada una de les contingències que es produeixen. Per exemple, suposem que les contingències tenen, respectivament, un 5 per cent, un 5 per cent, un 10 per cent i un 2 per cent de possibilitats de produir-se.
Multipliqui el cost de cada contingència per la seva probabilitat. Continuant amb l'exemple, el 5 per cent de $ 32,000 és de $ 1,600, el 5 per cent de $ 48,000 és de $ 2,400, el 10 per cent de $ 20,000 és de $ 2,000 i el 2 per cent de $ 12,000 és de $ 240.
Afegiu aquests valors junts. La suma dels valors d'aquest exemple és de $ 6,240. Necessitaràs 6.240 dòlars en reserves de contingència.
Consells
-
Un pla integral de gestió de riscos ha de tenir en compte moltes contingències, però podeu excloure contingències amb probabilitats molt baixes per fer que els vostres càlculs siguin més manejables.
