Una proposta informal és una forma de definir un projecte en funció de la seva necessitat. Una proposta ben escrita pot aclarir un problema identificant l'impacte de les situacions actuals i proposant una solució viable. Aquest document és útil per recollir comentaris i suggeriments en les etapes inicials d'un projecte. Tot i que les dades específiques variaran, una proposta informal hauria d'incloure un resum i una introducció que proporcioni informació rellevant. Caldrà proporcionar detalls de l'acció que proposa amb una anàlisi crítica quant a mèrits, possibles inconvenients i una estimació de costos.
Utilitzeu un format de memoràndum al principi de la proposta. Incloeu camps "A", "Des de", "Data" i "Assumpte". Especifiqueu tant el nom com la designació a les seccions "A" i "A". Assegureu-vos que la línia de l'assumpte indica el vostre propòsit amb claredat.
Escrigui el resum de la proposta que defineixi el seu projecte i inclogui una sinopsi dels aspectes destacats de la proposta.Escriviu el vostre resum últim, després d'escriure tota la proposta, per centrar-se en els seus punts principals. Seguiu amb una introducció que descrigui el problema o el problema actual i quins passos heu pres per arribar a la solució tal i com us ha indicat.
Proporcioneu detalls que descriguin els passos que us faran per dur a terme el vostre projecte proposat. Expliqueu per què són necessaris aquests passos, el cost implicat i l'efecte d'implementar el canvi. Ofereixi una anàlisi dels mèrits d'implementació de la seva proposta, inclosos els problemes d'abordatge que es puguin produir a mesura que es desplegui el seu projecte.
Incloeu una declaració d'acció, indicant la vostra recomanació en termes precisos i forts: el que voleu fer, qui durà a terme tasques específiques i un marc de temps per a la realització de diversos passos i el projecte finalitzat. Adjunteu documents rellevants que incloguin estimacions de pressupostos, dibuixos i plans per donar suport al vostre esquema.
Consells
-
Per als projectes a llarg termini, proporcioneu una cronologia temptativa que dóna detalls de les dates per les quals s'espera que es completi cada pas, és important quan escriviu una proposta informal sol·licitant fons per a projectes a llarg termini.
