Una nota és una forma de comunicar-se amb els altres a la vostra oficina. Els mons solen informar o explicar alguna cosa. També poden fer una sol·licitud. Es poden utilitzar memòries informals per informar sobre quelcom que no té una gran importància, o presentar informació a un reduït nombre de persones o en un entorn menys formal. Quan escriviu un memoràndum informal, feu-lo professional i mantingueu-lo al corrent. Una memòria informal ha de ser d'una pàgina i incloure la informació necessària.
Col·loqui el paper de carta de l'empresa a la part superior de la primera pàgina de la nota informal.
Col·loqueu la frase "Memo" just sota el capçal.
Col·loqueu els noms del remitent i destinataris, així com la data i l'assumpte següent. Aquesta informació ha de ser en línies separades. Per obtenir una memòria informal, mantingueu el tema breu però específic perquè el lector pugui determinar ràpidament el significat de la memòria. Si no hi ha destinatari específic, podeu deixar aquesta informació.
Indiqui clarament i específicament el propòsit del memoràndum en el primer paràgraf. Intenta fer-ho en una o dues frases.
Escriu una breu secció de discussió per explicar la recomanació principal o la sol·licitud del memoràndum. Com que es tracta d'un memoràndum informal, podeu indicar la recomanació. No cal que incloguis proves suficients, dades o altra informació perquè vols ser breu. Aquesta secció hauria de ser concisa i al punt i ha de transmetre eficaçment el punt de la memòria i dir-li al lector què fer a continuació.
Indiqueu clarament el que el lector haurà de fer a continuació en una breu recomanació o secció de tancament. Tot i que la memòria és informal, encara és important transmetre un punt i una recomanació clares.
Consells
-
Mantingueu tot el contingut en una memòria informal. Escriviu de manera concisa i clara les poques paraules possibles.
